Formation modulaire
Outils de visioconférence
La réunion à distance est devenue une routine, mais elle reste rarement bien conduite. On connaît tous le même scénario : dix minutes perdues à faire fonctionner le son, un partage d'écran qui n'affiche pas ce qu'il faut, des participants muets pendant une heure, une connexion qui lâche au moment décisif, et une réunion qui se termine sans que personne ne sache ce qui a été décidé.
- Durée
- 3 jours, 9 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement49 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Choisir la plateforme adaptée à chaque situation et en connaître les limites gratuites
- Planifier une réunion, gérer les invitations, les inscriptions et la salle d'attente
- Maîtriser techniquement Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
- Configurer correctement son matériel : caméra, microphone, éclairage, son
- Partager son écran, une application, une vidéo avec le son, un tableau blanc
- Enregistrer une réunion, produire une transcription et diffuser le compte rendu
- Animer une réunion à distance de manière vivante, avec sondages, sous-groupes et prises de parole organisées
- Conduire une formation ou un atelier en ligne, et non une simple réunion
- Gérer les incidents techniques sans faire dérailler la séance
- Adapter sa réunion à une connexion faible et prévoir des solutions de repli
À qui s'adresse la formation
Public cible
La formation s'adresse à toute personne amenée à organiser ou à animer des réunions à distance : chargés de projet, coordonnateurs, responsables de service, formateurs et enseignants, personnel administratif, consultants, responsables associatifs, personnes travaillant avec des partenaires ou des sièges situés à l'étranger.
Prérequis
Deux conditions seulement :
- Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
- Disposer d'un ordinateur portable avec caméra et microphone, ainsi que d'un téléphone, la double connexion étant utilisée pendant les exercices
Aucune connaissance préalable des plateformes n'est exigée. Les participants qui les utilisent déjà y découvrent l'essentiel des fonctions d'animation, qui restent très largement ignorées.
Programme détaillé
3 séances · 9 h d'encadrement
- Panorama des plateformes et critères de choix : nombre de participants, durée, coût, exigences réseau
- Les limites des versions gratuites de Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
- Le matériel : caméra, microphone, casque, éclairage, et ce qui compte vraiment
- Le son avant l'image : pourquoi un mauvais son fait quitter une réunion et pas une mauvaise image
- Régler ses périphériques et faire un test avant chaque réunion
- Le cadrage, l'arrière-plan, la position de la caméra, la lumière naturelle
- Zoom : planifier, inviter, code d'accès, salle d'attente, options de sécurité
- Zoom : rôles d'animateur et de co-animateur, gestion des participants
- Zoom : partage d'écran, partage avec le son, tableau blanc, annotation
- Google Meet : créer depuis Agenda ou Gmail, admettre les participants, verrouiller la réunion
- Google Meet : partage, sous-titres automatiques, tableau blanc, enregistrement vers Drive
- Microsoft Teams : réunion planifiée ou instantanée, canaux, salle d'attente, rôles
- Microsoft Teams : partage, prise de contrôle, notes de réunion, transcription
- L'enregistrement : où il est stocké, combien de temps, qui y a accès, et l'obligation d'informer les participants
- Se connecter par téléphone quand l'ordinateur fait défaut
- Application guidée : chaque participant organise et démarre une réunion sur les trois plateformes
- Ce qui change entre une réunion en salle et une réunion à distance
- Pourquoi l'attention chute après vingt minutes et comment structurer en conséquence
- Préparer une réunion à distance : ordre du jour envoyé à l'avance, durée annoncée, rôles attribués
- Les trois rôles à distinguer : qui anime, qui note, qui surveille le clavardage
- Ouvrir une réunion : brise-glace court, règles du jeu, caméra ou pas
- Organiser la prise de parole : tour de table, levée de main, appel nominatif
- Les sondages en direct pour réveiller un groupe et prendre une décision
- Les sous-groupes de travail : créer, répartir, circuler entre les salles, ramener le groupe
- Le tableau blanc collaboratif et les outils d'idéation partagés
- Le clavardage comme canal parallèle : l'exploiter au lieu de le subir
- Les réactions, le partage de documents et la co-rédaction en séance
- Conduire une formation en ligne : alterner exposé, démonstration, exercice, restitution
- Gérer les participants difficiles : le silencieux, le bavard, celui qui coupe
- Clore une réunion correctement : décisions, responsables, échéances, relevé envoyé le jour même
- Mise en situation : chaque participant anime une séquence de dix minutes et reçoit un retour du groupe
- Évaluer sa connexion et comprendre ce que consomme réellement une visioconférence
- Les réglages qui divisent la consommation : couper la caméra, réduire la qualité, désactiver l'arrière-plan flouté
- Participer par téléphone en appel audio quand la vidéo ne passe pas
- Le partage d'écran allégé et l'envoi préalable des documents
- Prévoir une solution de repli annoncée à l'avance : groupe WhatsApp, appel de secours, report
- L'enregistrement systématique au bénéfice de ceux dont la connexion a lâché
- Les incidents courants et leur résolution en moins d'une minute : pas de son, écho, micro coupé, caméra prise par une autre application
- Ce qu'il faut préparer avant chaque réunion : lien de secours, contact d'urgence, documents envoyés, test technique
- La réunion hybride, la plus difficile de toutes : équilibrer la salle et les participants à distance
- Le matériel minimal d'une salle hybride et la disposition à adopter
- Ne jamais laisser les participants à distance devenir des spectateurs
- Les règles de courtoisie et de confidentialité en réunion à distance
- Informer et obtenir l'accord des participants avant tout enregistrement
- Mise en situation finale : le groupe organise et anime une réunion complète, avec incidents provoqués par le formateur ou la formatrice
- Débriefing collectif et construction d'une liste de contrôle personnelle
Évaluation et certification
Il n'y a pas d'évaluation finale. Une attestation de formation est remise à chaque participant à l'issue de la troisième journée, délivrée par Waaldé Impact et signée par le formateur ou la formatrice, mentionnant l'intitulé, le volume horaire de 9 heures, la période et les plateformes couvertes.
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
49 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
3 jours, 9 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions seulement : savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet ; disposer d'un ordinateur portable avec caméra et microphone, ainsi que d'un téléphone, la double connexion étant utilisée pendant les exercices ; aucune connaissance préalable des plateformes n'est exigée. Les participants qui les utilisent déjà y découvrent l'essentiel des fonctions d'animation, qui restent très largement ignorées.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
Rejoindre la prochaine cohorte
Les cohortes sont volontairement limitées pour garantir un suivi individuel réel. Réservez votre place ou posez-nous vos questions.