Formation modulaire
n8n
Dans presque tous les services, une part du temps de travail part dans des gestes répétitifs : recopier des réponses de formulaire dans un tableur, relancer les mêmes personnes par courriel, compiler chaque lundi le même rapport, surveiller une boîte de réception pour en extraire des pièces jointes, prévenir un responsable quand un indicateur dépasse un seuil. Ces gestes ne demandent aucune intelligence particulière, seulement de la régularité. Ce sont exactement ceux qu'une machine fait mieux qu'un humain. n8n est l'outil qui permet de les confier à la machine. On y construit des enchaînements visuels, appelés flux de travail, où chaque étape est une brique : un déclencheur, une condition, une action dans un logiciel, un envoi de message. Les briques se relient à la souris. Aucune ligne de code n'est nécessaire pour la très grande majorité des besoins professionnels. Ce module est court et volontairement resserré sur un objectif unique : qu'à la fin des cinq séances, chaque participant reparte avec au moins deux automatisations qui tournent réellement sur ses propres outils et lui font gagner du temps dès la semaine suivante. Il n'y a pas de théorie décorative dans ce parcours, chaque notion est introduite parce qu'un flux concret en a besoin. Le module est autonome : il se suit indépendamment de tout autre parcours du catalogue. Il complète naturellement les formations en intelligence artificielle appliquée et en business intelligence, sans en être un prérequis ni une suite obligatoire.
- Durée
- 5 séances, 15 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement50 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Reconnaître dans son propre travail les tâches qui méritent d'être automatisées et celles qui ne le méritent pas
- Créer un compte n8n, comprendre la différence entre la version en ligne et la version auto-hébergée
- Se repérer dans l'interface : canevas, nœuds, connexions, exécutions, historique
- Construire un flux complet du déclencheur à l'action finale, et le mettre en service
- Utiliser les déclencheurs courants : horaire, formulaire, réception de courriel, webhook, modification de fichier
- Lire et manipuler des données structurées, comprendre la logique du JSON sans être développeur
- Écrire des expressions simples pour transformer une donnée au passage
- Poser des conditions, des branchements et des boucles dans un flux
- Connecter n8n à Gmail, Google Sheets, Google Drive, Telegram, WhatsApp et aux outils de sa structure
- Interroger une interface de programmation externe avec une requête HTTP, même sans nœud dédié
- Intégrer un modèle d'intelligence artificielle dans un flux pour rédiger, résumer ou classer
- Gérer les erreurs, surveiller les exécutions et corriger un flux qui échoue
- Documenter et sécuriser ses automatisations, notamment la gestion des identifiants de connexion
À qui s'adresse la formation
Public cible
Le module s'adresse à toute personne dont le travail comporte des tâches répétitives sur ordinateur : assistants et secrétaires de direction, chargés de suivi-évaluation, gestionnaires de bases de données, chargés de communication, commerciaux, responsables de projet, entrepreneurs, consultants et indépendants. Le tarif est unique, quels que soient la profession et la structure.
Prérequis
- Être à l'aise avec l'ordinateur et le navigateur : créer un compte, gérer ses fichiers, utiliser une messagerie et un tableur
- Disposer d'un ordinateur portable, Windows ou macOS indifféremment, et d'une adresse électronique active
- Venir avec au moins une tâche répétitive de son travail réel, car c'est sur elle que le participant construira ses flux
- Aucune compétence en programmation n'est exigée et aucune n'est enseignée. Les notions techniques qui apparaissent, données structurées, requêtes, identifiants de connexion, sont expliquées au moment où un flux en a besoin, dans un langage accessible.
Méthode pédagogique
Quinze heures réparties sur cinq séances de trois heures. Les quatre premières sont fixées d'avance ; la cinquième est convenue avec le groupe, pour laisser à chacun le temps de faire tourner ses flux et de revenir avec ses difficultés réelles. Le module se suit en présentiel à Ouagadougou, entièrement en ligne ou en alternant les deux, au même tarif.
n8n s'utilise depuis le navigateur. Chaque participant crée son compte pendant la première séance, avec le formateur ; l'offre gratuite suffit largement à tout ce qui est construit pendant le module.
Un point qui détermine l'usage après la formation. n8n existe sous deux formes : une version en ligne, facturée aux exécutions au-delà d'un seuil gratuit, et une version auto-hébergée, gratuite, installée sur un serveur de la structure ou chez un hébergeur. La première convient aux besoins individuels et aux petits volumes, la seconde aux structures qui traitent des données sensibles ou de gros volumes. Les deux sont présentées avec leurs coûts réels, et l'installation auto-hébergée est démontrée en séance sans être exigée.
Les comptes servant aux exercices — messagerie, tableur en ligne, messagerie instantanée — sont créés avec des données de test. Aucune donnée réelle sensible n'est manipulée sans l'accord explicite du participant. Le modèle d'intelligence artificielle de la cinquième séance s'appuie sur une clé fournie par Waaldé Impact pour la durée de la formation ; chacun apprend à obtenir la sienne et ce qu'elle coûte.
Configuration requise : ordinateur portable sous Windows ou macOS, connexion stable et navigateur récent. Aucune installation lourde, l'essentiel du travail se faisant dans le navigateur.
Programme détaillé
5 séances · 15 h d'encadrement
- Ce qu'automatiser veut dire, et les trois questions à se poser avant d'automatiser quoi que ce soit
- Repérer les tâches candidates : répétitives, fréquentes, à règles stables, sans jugement humain
- Les tâches qu'il ne faut pas automatiser, et pourquoi s'y obstiner coûte plus cher que le gain espéré
- Situer n8n parmi les outils voisins : Zapier, Make, Power Automate, et ce qui distingue n8n
- La version en ligne et la version auto-hébergée : coût, limites, confidentialité des données
- Créer son compte et découvrir l'espace de travail
- Le vocabulaire de base : flux de travail, nœud, connexion, exécution, identifiant de connexion
- L'interface : le canevas, la bibliothèque de nœuds, le volet d'exécution, l'historique
- Anatomie d'un flux : un déclencheur, une ou plusieurs actions, un résultat observable
- Construire son premier flux complet de bout en bout et l'exécuter à la main
- Activer un flux, le désactiver, le dupliquer, l'exporter et l'importer
- Exercice guidé : un formulaire est rempli, la réponse arrive dans un tableur et un message de confirmation part automatiquement
- Les déclencheurs manuels, horaires et événementiels, et comment choisir
- Le déclencheur horaire : toutes les heures, chaque matin, chaque lundi, le dernier jour du mois
- Le déclencheur par formulaire et le déclencheur par réception de courriel
- Le webhook expliqué simplement : une adresse qui attend qu'on lui parle
- Comprendre les données qui circulent entre deux nœuds, la logique des éléments et des champs
- Lire un JSON sans être développeur : objets, listes, valeurs imbriquées
- Les expressions : récupérer la valeur d'un nœud précédent, concaténer, mettre en forme une date
- Le nœud d'édition des champs pour renommer, ajouter ou supprimer des données au passage
- Les conditions avec le nœud IF et les branchements multiples avec le nœud Switch
- Traiter plusieurs éléments à la suite : la logique des boucles et le regroupement des résultats
- Le filtrage, la déduplication et la limitation du nombre d'éléments traités
- La temporisation et l'attente entre deux étapes, utiles face aux limites des services externes
- Lire l'historique des exécutions pour comprendre ce qui s'est réellement passé
- Exercice guidé : un flux qui, chaque matin, relève les nouvelles lignes d'un tableur et n'agit que sur celles qui remplissent une condition
- Les identifiants de connexion : ce qu'ils sont, où ils sont stockés, comment ne pas les exposer
- Connecter un compte Google et autoriser n8n proprement
- Google Sheets : lire, ajouter, mettre à jour et rechercher une ligne
- Gmail : envoyer un message, lire une boîte de réception, extraire une pièce jointe, appliquer une étiquette
- Google Drive : déposer un fichier, créer un dossier, réagir à l'arrivée d'un nouveau document
- Google Forms et les plateformes de collecte : récupérer les réponses au fur et à mesure
- Telegram et WhatsApp : envoyer une alerte à une personne ou à un groupe
- Les outils de gestion : Airtable, NocoDB, Notion, et les bases de données classiques
- Le nœud de requête HTTP, la clé qui ouvre tous les services n'ayant pas de nœud dédié
- Lire une documentation d'interface de programmation et en tirer les trois informations nécessaires
- L'authentification par clé et par jeton, expliquée sur un cas réel
- Traiter les fichiers : conversion, extraction de texte d'un PDF, génération d'un tableur
- Exercice guidé : chaque pièce jointe reçue par courriel est classée dans un dossier et référencée dans un tableur de suivi
- Construire un flux de bout en bout à partir d'un besoin exprimé, et non à partir d'un outil
- Automatisation de collecte : du formulaire de terrain au tableau de suivi consolidé
- Automatisation de reporting : produire et envoyer un rapport hebdomadaire sans y penser
- Automatisation d'alerte : prévenir le responsable dès qu'un indicateur dépasse un seuil
- Automatisation de relance : rappeler automatiquement les retardataires d'une échéance
- Automatisation administrative : générer un document à partir d'un modèle et l'envoyer
- Automatisation commerciale : enregistrer un prospect, le confirmer, programmer le suivi
- Enchaîner plusieurs flux entre eux et éviter les doublons d'exécution
- La gestion des erreurs : le flux d'erreur dédié, la relance automatique, l'alerte à l'administrateur
- Les limites des services gratuits : quotas, fréquence d'appel, volumes, et comment composer avec
- Documenter un flux pour qu'un collègue puisse le reprendre
- Exercice guidé : chaque participant automatise la tâche réelle qu'il a apportée et la met en service
- Pourquoi associer un modèle de langage à une automatisation, et dans quels cas s'en abstenir
- Connecter un modèle d'intelligence artificielle à un flux et maîtriser le coût des appels
- Faire rédiger, résumer, traduire ou reformuler un texte au milieu d'un flux
- Classer automatiquement des messages, des demandes ou des réponses ouvertes d'enquête
- Extraire des informations structurées d'un texte libre ou d'un document scanné
- Le nœud d'agent : donner des outils à un modèle et encadrer ce qu'il peut faire
- Construire un assistant qui répond sur la base des documents de la structure, principe et limites
- Vérifier la sortie du modèle avant d'agir : la règle de relecture humaine sur les décisions sensibles
- Confidentialité : quelles données ne doivent jamais partir vers un service externe
- Surveillance et maintenance : contrôler les exécutions, repérer un flux muet, tenir un registre des automatisations
- Atelier : reprise des flux de chaque participant, dépannage collectif et améliorations
- Points d'arrêt réguliers pour comparer les solutions produites et discuter les choix retenus
- Synthèse finale : la démarche type à reproduire face à toute nouvelle tâche répétitive
Évaluation et certification
Il n'y a pas d'évaluation finale dans ce module. La formation étant courte et entièrement pratique, elle vise l'acquisition d'un réflexe de travail, non la validation d'un niveau par examen.
Une attestation de formation est remise à chaque participant à l'issue de la cinquième séance. Elle est délivrée par Waaldé Impact, signée par le formateur ou la formatrice, et mentionne l'intitulé du module, le volume horaire de 15 heures, la période et la liste des thèmes traités.
Sont également remis à chaque participant :
- L'ensemble des flux construits en séance, exportés et prêts à importer dans son propre compte
- Une bibliothèque d'une vingtaine de flux modèles couvrant les besoins professionnels les plus courants
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
50 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
5 séances, 15 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Être à l'aise avec l'ordinateur et le navigateur : créer un compte, gérer ses fichiers, utiliser une messagerie et un tableur ; disposer d'un ordinateur portable, Windows ou macOS indifféremment, et d'une adresse électronique active ; venir avec au moins une tâche répétitive de son travail réel, car c'est sur elle que le participant construira ses flux ; aucune compétence en programmation n'est exigée et aucune n'est enseignée. Les notions techniques qui apparaissent, données structurées, requêtes, identifiants de connexion, sont expliquées au moment où un flux en a besoin, dans un langage accessible.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
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