Formation modulaire
Google Workspace
Google Workspace est devenu l'environnement de travail par défaut d'une grande partie des organisations africaines, et pour de bonnes raisons : les outils sont accessibles depuis n'importe quel appareil, ils fonctionnent sur des connexions modestes, ils ne demandent aucune installation, et l'essentiel est gratuit avec un simple compte Google.
- Durée
- 2 semaines, 6 séances, 20 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement60 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Maîtriser Gmail : organisation, libellés, filtres, recherche, signature et modèles
- Gérer son agenda, planifier des réunions et partager ses disponibilités avec Google Agenda
- Organiser, partager et sécuriser ses fichiers dans Google Drive
- Rédiger et co-rédiger un document professionnel dans Google Docs, avec commentaires et suggestions
- Construire, calculer et analyser des données dans Google Sheets, y compris avec des tableaux croisés
- Concevoir une présentation soignée et la présenter avec Google Slides
- Créer un formulaire de collecte avec Google Forms et exploiter automatiquement les réponses
- Organiser et animer une réunion à distance avec Google Meet
- Travailler à plusieurs sur un même fichier en temps réel, et gérer proprement les droits d'accès
- Travailler hors connexion et synchroniser à la reconnexion
À qui s'adresse la formation
Public cible
La formation s'adresse à toute personne travaillant en équipe : personnel administratif, chargés de projet, agents de terrain, enseignants, associations, entrepreneurs, étudiants. Elle convient particulièrement aux petites structures qui cherchent un environnement de travail complet sans budget logiciel.
Prérequis
Deux conditions seulement :
- Savoir utiliser un ordinateur au quotidien et naviguer sur internet
- Disposer d'un ordinateur portable et d'un compte Google, créé gratuitement lors de la première séance si nécessaire
Aucune connaissance préalable des outils Google n'est exigée. Une pratique antérieure de Word ou d'Excel constitue un avantage, sans être obligatoire : les correspondances et les différences entre les deux univers sont signalées au fur et à mesure.
Programme détaillé
6 séances · 20 h d'encadrement
Semaine 1 — Communication, organisation et documents
3 séances · 10 h- Ce qu'est un compte Google et ce qu'il ouvre comme services
- Créer ou sécuriser son compte, mot de passe robuste et validation en deux étapes
- Le lanceur d'applications et la navigation entre les services
- Gmail : l'interface, les onglets, le volet de lecture, les modes d'affichage
- Lire, répondre, transférer, et l'usage correct des champs Copie et Copie cachée
- Les libellés, l'équivalent souple des dossiers, et l'archivage plutôt que la suppression
- Les filtres automatiques : trier, étiqueter, archiver sans intervention
- La recherche Gmail et ses opérateurs, qui retrouvent n'importe quoi en secondes
- La signature, les modèles de messages, la réponse automatique d'absence
- L'envoi programmé et l'annulation d'envoi
- Google Agenda : créer un événement, un événement récurrent, un rappel
- Inviter des participants, gérer les réponses, joindre un document à l'invitation
- Créer plusieurs agendas, les colorer, les partager avec un niveau de détail choisi
- Consulter la disponibilité d'un collègue et trouver un créneau commun
- Application guidée : assainir une boîte Gmail et planifier une semaine de travail complète
- Google Drive : l'espace de stockage, son organisation, sa capacité gratuite
- Créer des dossiers, importer des fichiers, convertir un fichier Office au format Google
- La différence entre un fichier importé et un fichier natif, et ses conséquences
- Rechercher dans Drive, y compris à l'intérieur du contenu des documents
- Le partage : par lien ou par adresse, et les niveaux lecteur, commentateur, éditeur
- Les erreurs de partage les plus fréquentes et comment les éviter
- Les Drive partagés d'équipe et la différence avec un dossier partagé
- L'historique des versions, restaurer un état antérieur, comprendre qui a modifié quoi
- Google Docs : rédiger, mettre en forme, utiliser les styles de titre
- Le sommaire automatique et le plan du document
- Insérer images, tableaux, liens, notes de bas de page
- Le mode Suggestion, l'équivalent du suivi des modifications
- Commenter, répondre à un commentaire, attribuer une tâche à quelqu'un dans un commentaire
- La co-rédaction en direct : voir les curseurs des autres, éviter les collisions
- Exporter en Word ou en PDF, et imprimer proprement
- Application guidée : rédiger à trois un compte rendu de réunion en temps réel
- L'interface de Sheets et ses différences avec Excel
- Saisir, recopier, mettre en forme, figer les lignes d'en-tête
- Les formats de nombre, de date et de monnaie, et le format personnalisé
- Les formules de base et les références relatives et absolues
- Les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI
- La recherche avec RECHERCHEV et avec INDEX et EQUIV
- Les fonctions propres à Sheets : QUERY, IMPORTRANGE, UNIQUE, FILTER, ARRAYFORMULA
- Importer automatiquement des données d'une autre feuille ou d'un autre classeur
- Trier et filtrer, et les vues filtrées qui ne dérangent pas les autres utilisateurs
- La validation des données et les listes déroulantes
- La mise en forme conditionnelle, y compris par formule
- Les tableaux croisés dynamiques dans Sheets
- Les graphiques et leur publication sur le web
- Protéger une plage ou une feuille tout en laissant les autres modifiables
- Collaborer à plusieurs sur le même classeur sans se gêner
- Application guidée : construire à plusieurs un tableau de suivi d'activité partagé et filtrable
Semaine 2 — Présentation, collecte, réunion à distance et automatisation
3 séances · 10 h- Créer une présentation, choisir un thème, comprendre le rôle du masque de diapositive
- Les dispositions et l'intérêt de ne pas placer les éléments à la main
- Le texte : hiérarchie, lisibilité, quantité maximale par diapositive
- Insérer images, formes, icônes, tableaux, graphiques liés à Sheets
- Le graphique lié qui se met à jour quand les données changent
- Les transitions et animations, et pourquoi il faut en user avec parcimonie
- Les notes du présentateur et le mode présentateur
- Présenter à distance et présenter en salle
- Le questions-réponses en direct avec l'audience
- Co-construire une présentation à plusieurs et répartir les diapositives
- Publier une présentation sur le web ou l'exporter en PowerPoint et en PDF
- Les principes de conception : une idée par diapositive, contraste, alignement, sobriété
- Application guidée : construire à plusieurs une présentation de projet en dix diapositives
- Google Forms : à quoi sert un formulaire et dans quels cas il remplace une collecte papier
- Créer un formulaire, structurer les sections, rédiger des questions claires
- Les types de questions : choix unique, choix multiples, liste, échelle, grille, date, fichier
- Les questions obligatoires et la validation des réponses
- La logique conditionnelle : orienter le répondant selon ses réponses
- Personnaliser l'apparence et le message de confirmation
- Le mode questionnaire noté, utile en formation et en évaluation
- Diffuser un formulaire par lien, par courriel ou par code QR
- Suivre les réponses en direct et lire les graphiques de synthèse
- Envoyer automatiquement les réponses vers une feuille Sheets et les exploiter
- Les limites d'un formulaire Google face à une vraie plateforme de collecte de terrain
- Google Meet : démarrer ou planifier une réunion depuis Agenda ou Gmail
- Inviter, admettre les participants, gérer la salle d'attente
- Partager son écran, une fenêtre ou un onglet, et le partage avec le son
- Le tableau blanc, le clavardage, les réactions, la levée de main
- Enregistrer une réunion et retrouver l'enregistrement dans Drive
- Les sous-groupes de travail et les sondages
- Adapter la qualité vidéo à une connexion faible
- Application guidée : créer un formulaire d'inscription complet et animer une réunion Meet
- Google Keep pour les notes rapides et les listes partagées
- Google Tasks et son intégration à Gmail et à Agenda
- Google Chat et les espaces d'équipe
- Google Sites pour publier une page interne simple, sans savoir coder
- Organiser l'espace de travail d'une équipe : arborescence Drive, conventions de nommage, droits
- La gestion des droits dans la durée : qui garde accès à quoi quand une personne part
- Travailler hors connexion sur Docs, Sheets et Slides, puis synchroniser
- Les applications mobiles Google sur Android et iOS
- Sauvegarder et synchroniser ses fichiers entre l'ordinateur et Drive
- La sécurité du compte : validation en deux étapes, appareils connectés, applications autorisées
- Récupérer un fichier supprimé et restaurer une version antérieure
- Ce que la version gratuite ne permet pas, et ce qu'apporte un abonnement Workspace professionnel
- Mise en application collective : le groupe monte de bout en bout l'espace de travail numérique d'un projet fictif, avec formulaire de collecte, feuille de suivi, document de rapport, présentation et réunion de restitution
- Le formateur ou la formatrice circule entre les postes tout au long de la séance
- Synthèse finale : la méthode pour faire basculer une équipe entière vers ce mode de travail
Évaluation et certification
Il n'y a pas d'évaluation finale. Une attestation de formation est remise à chaque participant à l'issue de la sixième séance, délivrée par Waaldé Impact, signée par le formateur ou la formatrice, mentionnant l'intitulé, le volume horaire de 20 heures, la période et la liste des outils couverts.
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
60 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
2 semaines, 6 séances, 20 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions seulement : savoir utiliser un ordinateur au quotidien et naviguer sur internet ; disposer d'un ordinateur portable et d'un compte Google, créé gratuitement lors de la première séance si nécessaire ; aucune connaissance préalable des outils Google n'est exigée. Une pratique antérieure de Word ou d'Excel constitue un avantage, sans être obligatoire : les correspondances et les différences entre les deux univers sont signalées au fur et à mesure.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
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