Parcours certifiant
Gestion de projet et MEAL
Un projet de développement se joue autant sur sa conception que sur son exécution. Un cadre logique bâti à la hâte, des indicateurs impossibles à mesurer, une théorie du changement qui ne tient pas debout : ces défauts d'origine se paient pendant trois ans, et aucune bonne gestion quotidienne ne les rattrape.
- Durée
- 5 semaines, 10 séances, 50 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Certificat de formation
Investissement185 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Conduire un diagnostic de situation et un arbre à problèmes à partir de données vérifiables
- Construire une théorie du changement et un cadre logique cohérent, avec ses hypothèses
- Rédiger des indicateurs mesurables, avec fiche, source et méthode de collecte
- Établir un plan de travail, un diagramme de Gantt et un budget de projet
- Analyser les parties prenantes et tenir un registre des risques du projet
- Concevoir un plan MEAL et un plan de suivi des indicateurs utilisables sur le terrain
- Mettre en place un mécanisme de plaintes et de retours d'information
- Concevoir et défendre une proposition de projet complète devant un comité
À qui s'adresse la formation
Public cible
La certification s'adresse aux personnes qui conçoivent, gèrent ou suivent des projets : chargés et coordonnateurs de projet, spécialistes du suivi-évaluation et du MEAL, chefs de mission, responsables de programme, responsables d'associations et d'organisations de la société civile, agents de services techniques de l'État, consultants en développement, personnes en reconversion vers le secteur humanitaire et du développement.
Prérequis
Deux conditions sont nécessaires :
- Justifier d'un niveau BAC+2 au minimum, toutes filières, ou d'une expérience professionnelle avérée dans un projet ou une association
- Disposer d'un ordinateur portable personnel, Excel étant utilisé pour le budget, la planification et les outils de suivi
Aucune expérience préalable en gestion de projet n'est exigée. Les participants déjà en poste dans un projet y trouvent un intérêt particulier : le parcours leur permet de reprendre et de corriger le dispositif de leur propre projet, ce qui produit un effet immédiat sur leur travail.
Méthode pédagogique
La certification se déroule sur cinq semaines, uniquement les week-ends, à raison de deux séances par week-end — samedi et dimanche, de 8 h 30 à 13 h 30 — soit dix séances de cinq heures et 50 heures encadrées. Ce format a été retenu pour des professionnels en poste et des personnes en mission de terrain, qui ne peuvent pas se libérer en semaine. Le travail personnel demande deux à trois heures par semaine, et trois à quatre heures les semaines de projet.
Le format est hybride : chaque séance est précédée de capsules vidéo à suivre à distance, à tout moment, pendant environ une heure et quart. La théorie et les démonstrations y passent ; la séance est consacrée à la pratique — exercices sur les outils, cas tirés du terrain, travail sur le projet. Les séances se tiennent en présentiel ou en ligne en direct, au choix du participant et sans différence de tarif.
Tout le parcours est construit autour d'un projet fil rouge : chaque participant conçoit son propre projet, du diagnostic au dispositif de suivi complet, et le présente en fin de parcours devant un comité simulé. Gestion de projet et MEAL sont enseignés ensemble, parce qu'ils se déterminent mutuellement : un cadre logique mal construit rend le système de suivi inutilisable, un indicateur choisi sans savoir comment il sera collecté ne sera jamais renseigné, et une redevabilité pensée après le démarrage n'est jamais crédible auprès des communautés. La cohorte est limitée à quinze participants, avec un encadrement individuel du projet fil rouge.
Programme détaillé
10 séances · 50 h d'encadrement
Semaine 1 — Cycle de projet et diagnostic
2 séances · 10 h- Cartographier les acteurs et les financements d'un secteur d'intervention choisi, à partir des sites des bailleurs et des appels publiés
- Lire un appel à propositions réel, extraire les critères d'éligibilité et décider d'y répondre ou non, avec une fiche de décision d'une page
- Répartir les rôles d'une équipe de projet et repérer les frictions probables entre coordination, technique, MEAL et finances
- Analyser la sensibilité au conflit d'une zone d'intervention au Sahel : qui gagne, qui perd, quels risques pour les communautés
- Application : déposer la cartographie des acteurs et la fiche de décision de son projet fil rouge
- Pour aller plus loin, dans les supports : sources de financement et consortiums ; rôles détaillés dans un projet
- Chercher, dans les sources secondaires disponibles au Burkina Faso, trois données qui étayent le problème retenu, et noter leur date et leur source
- Construire l'arbre à problèmes de son projet à partir d'une liste de doléances, en distinguant causes, problème central et conséquences
- Transformer l'arbre à problèmes en arbre à objectifs, puis comparer deux stratégies d'intervention possibles
- Dessiner la théorie du changement de son projet avec un outil gratuit, puis la faire critiquer par le groupe
- Application : remettre l'arbre à problèmes, l'arbre à objectifs et le schéma de théorie du changement de son projet
- Pour aller plus loin, dans les supports : évaluation rapide et approfondie des besoins ; analyse de genre et d'inclusion ; théories du changement des bailleurs
Semaine 2 — Cadre logique et indicateurs
2 séances · 10 h- Remplir la matrice du cadre logique de son projet, du but aux activités, dans un tableur
- Tester la logique verticale : pour chaque niveau, vérifier que le niveau inférieur suffit à produire le niveau supérieur
- Compléter la colonne des hypothèses et écarter celles qui ne sont que des souhaits
- Confronter le cadre logique à la théorie du changement du groupe et corriger les incohérences relevées
- Application : déposer la matrice complète du cadre logique de son projet fil rouge
- Pour aller plus loin, dans les supports : le cadre logique vu par les bailleurs ; les différences de vocabulaire entre référentiels
- Reformuler des indicateurs vagues en indicateurs mesurables, avec unité, formule et source
- Remplir la fiche complète de trois indicateurs de son projet : définition, formule, source, fréquence et responsable
- Fixer une valeur de référence et une cible à partir d'une source vérifiable, et écrire la justification en une phrase
- Vérifier la désagrégation par sexe, âge et handicap de chaque indicateur de produit
- Application : déposer les fiches de tous les indicateurs du projet fil rouge, avec leurs sources de vérification
- Pour aller plus loin, dans les supports : indicateurs imposés par les bailleurs ; place des indicateurs qualitatifs
Semaine 3 — Planification et budget
2 séances · 10 h- Décomposer les activités du cadre logique en tâches, puis estimer durées et charges de travail avec une marge documentée
- Construire le diagramme de Gantt de son projet dans un tableur, avec dépendances et jalons
- Repérer le chemin critique et les contraintes saisonnières — saison des pluies, calendrier agricole — qui le décalent
- Planifier les achats avec des délais d'approvisionnement réalistes pour le Burkina Faso
- Application : déposer le plan de travail annuel et le diagramme de Gantt de son projet fil rouge
- Pour aller plus loin, dans les supports : comparatif des outils de planification ; plan de travail détaillé
- Construire le budget de son projet à partir du plan de travail, ligne par ligne, avec une note d'hypothèses pour chaque poste
- Appliquer une règle documentée pour les frais administratifs et les coûts indirects, et savoir l'expliquer au bailleur
- Établir le plan de trésorerie mensuel et repérer les décalages entre engagement et décaissement
- Monter l'outil de suivi budgétaire sous Excel : taux d'exécution, écarts et projection de fin de projet
- Application : déposer le budget détaillé, sa note explicative et l'outil de suivi budgétaire du projet fil rouge
- Pour aller plus loin, dans les supports : formats budgétaires des principaux bailleurs ; révisions budgétaires ; préparation d'un audit
Semaine 4 — Parties prenantes, risques et MEAL
2 séances · 10 h- Construire la matrice pouvoir et intérêt de son projet, en y intégrant les autorités locales, les leaders communautaires, les femmes et les jeunes
- Établir le registre des risques du projet — opérationnels, financiers, sécuritaires, réputationnels, politiques — avec probabilité, impact et responsable
- Rédiger le plan de contingence et de repli de la zone d'intervention à partir d'un scénario de dégradation de la sécurité
- Définir les engagements de protection contre l'exploitation et les abus sexuels applicables au projet et à ses partenaires
- Application : déposer la matrice des parties prenantes et le registre des risques de son projet fil rouge
- Pour aller plus loin, dans les supports : plan de communication avec les parties prenantes ; gestion des attentes ; actualisation du registre
- Rédiger le plan MEAL de son projet : rôles, fréquence de collecte et articulation avec le cadre logique
- Construire le plan de suivi de ses indicateurs, colonne par colonne, avec méthode de collecte et source pour chacun
- Concevoir un formulaire de collecte sur KoboToolbox et le tester auprès de deux autres participants
- Rédiger la procédure du mécanisme de plaintes : réception, enregistrement, orientation, réponse et clôture
- Cadrer la restitution finale : format, durée et grille d'évaluation
- Application : déposer le plan MEAL, le plan de suivi et la procédure de plaintes du projet fil rouge
- Pour aller plus loin, dans les supports : budget MEAL et dimensionnement de l'équipe ; attentes MEAL des bailleurs ; indicateurs de redevabilité
Semaine 5 — Proposition et soutenance
2 séances · 10 h- Rédiger la justification et la stratégie d'intervention du projet, en s'appuyant sur les données du diagnostic
- Assembler le cadre logique, le budget et le plan de suivi, puis vérifier leur cohérence croisée avec une liste de contrôle
- Rédiger le résumé de la proposition, une page, et le faire relire par un pair
- Compléter les sections genre, protection, environnement et sauvegarde de la proposition
- Application : finaliser la proposition complète du projet fil rouge, prête à être soutenue
- Pour aller plus loin, dans les supports : note de conception et manifestation d'intérêt ; erreurs qui font écarter un dossier ; dossier administratif
- À distance, avant la séance (environ 1 h 15) : capsules sur la préparation d'une soutenance, les questions d'un comité de sélection et le retour critique
- Présenter son projet en dix minutes devant un comité simulé, puis répondre à cinq minutes de questions
- Défendre le diagnostic, la théorie du changement, le cadre logique, le budget et le dispositif MEAL devant les pairs
- Recevoir un retour critique, écrit et oral, sur sa proposition, puis l'intégrer à sa version finale
- Application : remise des certificats aux participants ayant soutenu leur projet et suivi au moins 80 % des séances
Évaluation et certification
Le certificat en gestion de projet et MEAL s'obtient sur une moyenne d'admission calculée sur 20, qui réunit trois éléments :
- L'épreuve de certification, 50 % : 25 questions tirées au sort dans une banque de plus de quatre-vingts, en 80 minutes. Deux tentatives sont possibles, à sept jours d'intervalle, et la meilleure est retenue.
- La proposition de projet, 30 % : soutenue devant le comité lors de la dixième séance.
- La présence aux séances, 20 % : relevée séance par séance. Une absence annoncée au moins trois jours à l'avance compte pour moitié, une absence non annoncée ne compte pas.
La moyenne d'admission est de 12 sur 20. Une note inférieure à 8 sur 20 à l'épreuve est éliminatoire : ni le projet ni l'assiduité ne la rachètent. Dès que la moyenne est atteinte, le certificat est émis automatiquement et devient disponible dans l'espace du participant.
Le certificat est délivré par Waaldé Impact, signé par le formateur ou la formatrice, et mentionne l'intitulé de la formation, le volume horaire de 50 heures, la période, la liste des modules suivis et le sujet du proposition de projet présenté. Chaque certificat porte un numéro unique et un code de vérification.
Les participants qui n'atteignent pas la moyenne reçoivent une attestation de participation. Ils peuvent repasser l'épreuve et présenter leur proposition de projet avec la cohorte suivante, sans frais supplémentaires.
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
185 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
5 semaines, 10 séances, 50 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions sont nécessaires : justifier d'un niveau BAC+2 au minimum, toutes filières, ou d'une expérience professionnelle avérée dans un projet ou une association ; disposer d'un ordinateur portable personnel, Excel étant utilisé pour le budget, la planification et les outils de suivi ; aucune expérience préalable en gestion de projet n'est exigée. Les participants déjà en poste dans un projet y trouvent un intérêt particulier : le parcours leur permet de reprendre et de corriger le dispositif de leur propre projet, ce qui produit un effet immédiat sur leur travail.
Oui : les participants qui remplissent les conditions de validation reçoivent un certificat Waaldé Impact portant un numéro unique, vérifiable en ligne par un employeur.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
Rejoindre la prochaine cohorte
Les cohortes sont volontairement limitées pour garantir un suivi individuel réel. Réservez votre place ou posez-nous vos questions.