Formation modulaire
Excel avancé pour le suivi et l'évaluation des projets
Dans la plupart des projets, le suivi et l'évaluation existe sur le papier et pas dans les fichiers. Le cadre logique est dans un document, les cibles dans un autre, les données de terrain dans une série de classeurs différents d'une zone à l'autre, et le rapport trimestriel se fabrique dans l'urgence, à coups de copier-coller, avec des taux d'atteinte recalculés à la main et rarement cohérents entre deux rapports.
- Durée
- Module court, 5 séances de 3 heures, 15 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement75 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Traduire un cadre logique en cadre de mesure du rendement exploitable dans un classeur
- Formuler des indicateurs mesurables et rédiger leur fiche technique complète
- Construire une base d'indicateurs unique, alimentée par les données de terrain
- Définir des valeurs de référence, des cibles annuelles et des cibles cumulées
- Calculer automatiquement les taux d'atteinte, les taux d'exécution et les écarts
- Désagréger systématiquement les résultats par sexe, âge, zone et catégorie de bénéficiaires
- Suivre les bénéficiaires et éviter les doubles comptages
- Suivre l'exécution physique et financière d'un plan de travail annuel budgétisé
- Construire un tableau de bord de performance lisible par la direction et par le bailleur
- Automatiser la production des tableaux et graphiques du rapport périodique
- Préparer les données d'une évaluation à mi-parcours ou finale
- Utiliser l'intelligence artificielle pour formuler des indicateurs, nettoyer les remontées et rédiger les commentaires de performance
À qui s'adresse la formation
Public cible
Le module s'adresse aux professionnels du suivi et de l'évaluation et à ceux qui en dépendent : chargés et responsables de suivi et d'évaluation, points focaux MEAL, chefs de projet et coordinateurs, chargés de programmes, agents de terrain chargés des remontées de données, responsables de reporting aux bailleurs, consultants en évaluation, agents de services techniques déconcentrés.
Prérequis
Deux conditions sont nécessaires :
- Connaître les notions de base d'un projet : objectifs, résultats, activités, indicateurs
- Disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module
Chaque participant est invité à venir avec le cadre logique et les données de suivi de son projet réel : le système construit en séance est celui de son projet, et il l'emporte. Un projet fictif complet est fourni à celles et ceux qui n'ont pas de données disponibles.
Programme détaillé
5 séances · 15 h d'encadrement
- Ce qu'un cadre logique dit et ce qu'il ne dit pas, et ce qu'il faut y ajouter pour mesurer
- La chaîne de résultats : activités, extrants, effets, impact, et le bon niveau d'indicateur
- La formulation d'un indicateur mesurable, et les formulations qui ne mesurent rien
- La fiche d'indicateur : définition, formule de calcul, unité, source, fréquence, responsable
- Les valeurs de référence, les cibles annuelles, les cibles cumulées et les cibles de fin de projet
- La structure du cadre de mesure du rendement dans un classeur
- Les référentiels du projet : zones, partenaires, activités, catégories de bénéficiaires
- Les listes déroulantes et la validation des données pour tenir un classeur propre
- La protection des feuilles et la séparation entre saisie et calcul
- Application : construire le cadre de mesure du rendement de son propre projet
- Le principe de la base unique : une ligne par remontée, jamais un tableau par zone
- La conception du canevas de remontée de données de terrain
- La consolidation automatique des remontées de plusieurs zones ou partenaires
- Le contrôle de qualité des données reçues : complétude, cohérence, valeurs aberrantes
- Le registre des bénéficiaires et la détection des doubles comptages
- La distinction entre bénéficiaires directs, indirects, nouveaux et récurrents
- Les fonctions de calcul conditionnel pour agréger par période, par zone et par indicateur
- Les fonctions de recherche pour rapatrier cibles et références dans la base
- La collecte par formulaire en ligne et sa liaison automatique au classeur
- Application : construire la base d'indicateurs de son projet et consolider ses remontées
- Le calcul du taux d'atteinte annuel, cumulé et par rapport à la cible de fin de projet
- Le taux d'exécution physique des activités du plan de travail
- Le taux d'exécution budgétaire et la comparaison entre exécution physique et financière
- Le plan de travail annuel budgétisé et son suivi trimestriel
- Le diagramme de suivi des activités et le repérage des retards
- La mise en forme conditionnelle par feux de signalisation : atteint, en cours, en retard
- La désagrégation systématique par sexe, âge, zone et catégorie de bénéficiaires
- Les indicateurs sensibles au genre et le suivi des engagements d'inclusion
- Les tableaux croisés dynamiques comme moteur du rapport de performance
- Les écarts et leur explication, ce qu'un bailleur attend réellement de voir
- Application : calculer les taux d'atteinte et d'exécution de son projet, avec désagrégation
- Le tableau de bord de performance d'une page : ce que la direction doit voir chaque mois
- Le choix des indicateurs à afficher et ceux à laisser en annexe
- Les graphiques adaptés : avancement vers la cible, évolution, comparaison entre zones
- Les segments et les chronologies pour un tableau de bord interactif par zone et par période
- La carte de couverture simple des zones d'intervention
- La génération automatique des tableaux du rapport trimestriel et annuel
- L'export vers Word et la liaison dynamique qui évite le copier-coller
- La structure d'un rapport de performance et l'enchaînement des tableaux
- Les leçons apprises, les recommandations et le suivi de leur mise en œuvre
- La préparation des données pour une évaluation à mi-parcours ou finale
- Le dispositif de redevabilité et le suivi des plaintes et retours des bénéficiaires
- Application : produire le tableau de bord et les tableaux du rapport périodique de son projet
- Ce que l'intelligence artificielle apporte à un chargé de suivi et d'évaluation, et ses limites
- La confidentialité des données de bénéficiaires et l'anonymisation avant tout traitement assisté
- Faire formuler et critiquer des indicateurs, puis arbitrer soi-même
- Faire rédiger les fiches techniques d'indicateurs à partir du cadre logique
- Faire écrire une formule de calcul de taux d'atteinte complexe, la faire expliquer, puis la vérifier
- Faire nettoyer et harmoniser des remontées de terrain hétérogènes
- Faire détecter les incohérences et les données suspectes dans les remontées
- Coder et synthétiser les retours qualitatifs et les réponses ouvertes des bénéficiaires
- Faire produire le premier jet de l'analyse de performance, à retravailler systématiquement
- Rédiger les commentaires de rapport, les leçons apprises et les recommandations
- Adapter la restitution à trois publics : direction, bailleur, communautés
- Le contrôle obligatoire : recalculer tout taux avant de l'inscrire dans un rapport de bailleur
- Automatiser les rappels de remontée de données et l'envoi du tableau de bord mensuel, sans programmer
- Application finale : finaliser son système de suivi, produire son rapport de performance et le présenter au groupe
- Remise des attestations
Évaluation et certification
L'attestation de formation est délivrée aux participants ayant suivi au moins quatre des cinq séances et rendu leur système de suivi finalisé. Elle mentionne l'intitulé du module, le volume horaire de 15 heures, la période et les compétences acquises, et porte un numéro unique avec code de vérification.
Sont également remis :
- Le système de suivi construit par le participant sur son propre projet
- Un classeur modèle complet : cadre de mesure, base d'indicateurs, tableau de bord, rapport
- Des modèles de fiche d'indicateur, de canevas de remontée et de registre des bénéficiaires
- Un modèle de plan de travail annuel budgétisé avec suivi de l'exécution
- Le support de cours complet au format PDF, séance par séance
- Un aide-mémoire des formules Excel utiles au suivi et à l'évaluation
- Une bibliothèque d'instructions prêtes à l'emploi pour les assistants d'intelligence artificielle
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
75 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
5 séances de 3 heures, 15 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions sont nécessaires : connaître les notions de base d'un projet : objectifs, résultats, activités, indicateurs ; disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module ; chaque participant est invité à venir avec le cadre logique et les données de suivi de son projet réel : le système construit en séance est celui de son projet, et il l'emporte. Un projet fictif complet est fourni à celles et ceux qui n'ont pas de données disponibles.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
Rejoindre la prochaine cohorte
Les cohortes sont volontairement limitées pour garantir un suivi individuel réel. Réservez votre place ou posez-nous vos questions.