Formation modulaire
Excel avancé pour les ressources humaines
Dans la grande majorité des structures, la gestion du personnel repose sur des fichiers dispersés : une liste de salariés quelque part, un tableau de congés ailleurs, une paie recalculée chaque mois à la main, et aucun indicateur consolidé. Le service des ressources humaines passe alors son temps à chercher l'information au lieu de l'analyser, et la moindre demande de la direction ou d'un bailleur devient une journée de travail.
- Durée
- Module court, 5 séances de 3 heures, 15 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement75 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Construire un fichier unique du personnel, propre, à jour et exploitable
- Tenir les dossiers individuels et suivre les échéances de contrats et de périodes d'essai
- Suivre les absences, les congés, les soldes de congés et le temps de travail
- Calculer les éléments de paie, les cotisations et les retenues par formules contrôlées
- Produire un état de paie mensuel, un journal de paie et les états déclaratifs de base
- Suivre et analyser la masse salariale et sa structure
- Calculer les indicateurs sociaux usuels : effectif, rotation, ancienneté, pyramide des âges, parité
- Construire un tableau de bord social lisible en une page pour la direction
- Suivre le plan de formation et les évaluations de performance
- Utiliser l'intelligence artificielle pour écrire, expliquer et corriger des formules de paie
- Faire rédiger et adapter des documents de gestion du personnel, puis les relire de façon critique
- Traiter les données de personnel dans le respect de la confidentialité
À qui s'adresse la formation
Public cible
Le module s'adresse aux personnes qui gèrent du personnel ou en produisent les états : responsables et assistants des ressources humaines, gestionnaires du personnel, responsables administratifs et financiers, comptables chargés de la paie, chefs d'entreprise et gérants de PME, responsables administratifs d'ONG et de projets, secrétaires de direction.
Prérequis
Deux conditions sont nécessaires :
- Savoir se servir d'un ordinateur et avoir déjà travaillé dans un classeur Excel, même sans le maîtriser
- Disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module
Aucune connaissance préalable des formules n'est exigée. Les participants sont invités à venir avec les données de leur structure, anonymisées si nécessaire : le classeur construit en séance est le leur.
Programme détaillé
5 séances · 15 h d'encadrement
- Pourquoi un fichier du personnel mal conçu coûte plus cher qu'une absence de fichier
- Les informations indispensables d'un dossier individuel, et celles qu'on ne stocke pas
- Le principe d'une base unique : une ligne par salarié, une colonne par information
- Les référentiels : postes, services, catégories, types de contrat, sites
- Les listes déroulantes, la validation des données et le contrôle de saisie
- Les formats de date et le calcul automatique de l'âge et de l'ancienneté
- Les tableaux structurés et les plages nommées, pour un classeur qui vieillit bien
- La protection des feuilles, le masquage et la gestion de la confidentialité
- La recherche d'un dossier individuel par identifiant, et la fiche salarié automatique
- Application : construire le fichier du personnel de sa structure, avec ses référentiels réels
- Le suivi des contrats : type, date de début, date de fin, période d'essai, renouvellement
- Les alertes automatiques d'échéance par mise en forme conditionnelle
- Le registre des absences : motifs, justificatifs, durées, impact sur la paie
- Le calcul des droits à congés, des congés pris et du solde restant
- Les calculs de jours ouvrés, de jours ouvrables et la gestion des jours fériés
- Le suivi du temps de travail, des heures supplémentaires et des astreintes
- Le planning d'équipe et le calendrier annuel des congés
- Les fonctions conditionnelles et les fonctions de date indispensables à ces calculs
- Le tableau récapitulatif des absences par service et par mois
- Application : construire le suivi des congés et des absences, avec alertes d'échéance
- L'architecture d'un classeur de paie : paramètres, bases, calculs, éditions
- La feuille de paramètres : taux de cotisations, plafonds, barèmes, à modifier en un seul endroit
- Le calcul du salaire brut : base, primes, indemnités, heures supplémentaires
- Les retenues et les cotisations sociales, salariales et patronales
- Le calcul de l'impôt sur les traitements et salaires par barème progressif
- Le passage du brut au net, contrôlé pas à pas
- Le bulletin de paie individuel généré automatiquement depuis le journal
- Le journal de paie mensuel et les états déclaratifs récapitulatifs
- Le suivi de la masse salariale, de sa structure et de son évolution
- Les contrôles de cohérence qui évitent l'erreur de paie, et leur mise en place systématique
- Application : monter un classeur de paie complet pour un effectif réel et le contrôler
- Les indicateurs sociaux qui ont un sens : effectif, rotation, taux d'absentéisme, ancienneté moyenne
- La pyramide des âges, la répartition par sexe, par catégorie et par site
- Le suivi de la parité et des engagements en matière d'égalité
- Les tableaux croisés dynamiques pour analyser l'effectif sous tous les angles
- Les segments et les chronologies pour un tableau de bord interactif
- Le choix du graphique adapté et les règles de lisibilité à respecter
- Le tableau de bord social d'une page : ce que la direction doit voir chaque mois
- Le suivi du plan de formation, des coûts et des bénéficiaires
- Le suivi des évaluations de performance et des entretiens annuels
- Application : construire le tableau de bord social de sa structure
- Ce que l'intelligence artificielle apporte réellement à un service des ressources humaines
- La règle de confidentialité : les données de personnel que l'on n'envoie jamais à un service externe
- L'anonymisation d'un fichier avant tout traitement assisté
- Faire écrire une formule de paie complexe, la faire expliquer, puis la vérifier soi-même
- Faire corriger une formule en erreur et comprendre la correction proposée
- Faire nettoyer une liste de personnel mal tenue : noms, doublons, dates, intitulés de postes
- Faire rédiger une fiche de poste, une offre d'emploi et une grille d'entretien, puis les retravailler
- Faire rédiger un modèle de contrat, une note de service ou un courrier disciplinaire, sous contrôle juridique
- Faire commenter un tableau d'indicateurs sociaux et obtenir un texte d'analyse à retravailler
- Produire la synthèse sociale destinée à la direction ou au conseil d'administration
- Le tri assisté de candidatures, ses gains et ses risques de biais à maîtriser
- Automatiser l'envoi des bulletins de paie et des alertes d'échéance, sans programmer
- Application finale : finaliser son classeur, produire sa synthèse sociale commentée et la présenter au groupe
- Remise des attestations
Évaluation et certification
L'attestation de formation est délivrée aux participants ayant suivi au moins quatre des cinq séances et rendu leur classeur de gestion du personnel finalisé. Elle mentionne l'intitulé du module, le volume horaire de 15 heures, la période et les compétences acquises, et porte un numéro unique avec code de vérification.
Sont également remis :
- Le classeur de gestion du personnel construit par le participant
- Un classeur de paie modèle, paramétrable, avec barèmes et taux isolés dans une feuille dédiée
- Un modèle de tableau de bord social prêt à l'emploi
- Le support de cours complet au format PDF, séance par séance
- Un aide-mémoire des formules Excel utiles à la gestion du personnel
- Une bibliothèque d'instructions prêtes à l'emploi pour les assistants d'intelligence artificielle
- Des modèles de fiche de poste, de grille d'entretien et de suivi de formation
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
75 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
5 séances de 3 heures, 15 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions sont nécessaires : savoir se servir d'un ordinateur et avoir déjà travaillé dans un classeur Excel, même sans le maîtriser ; disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module ; aucune connaissance préalable des formules n'est exigée. Les participants sont invités à venir avec les données de leur structure, anonymisées si nécessaire : le classeur construit en séance est le leur.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
Rejoindre la prochaine cohorte
Les cohortes sont volontairement limitées pour garantir un suivi individuel réel. Réservez votre place ou posez-nous vos questions.