Formation modulaire
Excel avancé pour la gestion de ferme
Une ferme se gère avec des chiffres, et la plupart des exploitations du Burkina Faso n'en tiennent aucun de façon exploitable. Les charges sont connues de mémoire, les marges sont estimées au sentiment, et personne ne sait dire avec certitude quel atelier fait vivre l'exploitation et lequel la ruine. Le producteur travaille beaucoup, mais il pilote à l'aveugle.
- Durée
- Module court, 5 séances de 3 heures, 15 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement75 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Structurer un classeur de gestion d'exploitation propre, durable et compréhensible par un tiers
- Tenir des fiches de suivi par parcelle, par bande d'animaux ou par atelier de production
- Enregistrer et suivre les intrants, les aliments, les traitements et la main-d'œuvre
- Calculer un coût de production complet, une marge brute et un seuil de rentabilité par atelier
- Suivre les stocks d'intrants et de produits, avec seuils d'alerte automatiques
- Tenir un journal de trésorerie simple et anticiper les tensions de caisse
- Construire un tableau de bord d'exploitation lisible en une page
- Comparer deux campagnes, deux bandes ou deux parcelles et expliquer les écarts
- Utiliser l'intelligence artificielle pour écrire, expliquer et corriger des formules Excel
- Faire nettoyer, recoder et commenter ses relevés par un assistant, puis contrôler le résultat
- Automatiser la collecte des relevés de terrain par un formulaire en ligne relié au classeur
- Préparer un dossier chiffré présentable à une banque, à un projet ou à un partenaire
À qui s'adresse la formation
Public cible
Le module s'adresse aux producteurs et aux gestionnaires d'exploitation : exploitants agricoles et éleveurs, responsables de fermes avicoles, porcines ou piscicoles, gérants de périmètres maraîchers, techniciens d'appui-conseil, agents de coopératives et d'unions de producteurs, agents de projets agricoles, entrepreneurs agroalimentaires.
Prérequis
Deux conditions sont nécessaires :
- Savoir se servir d'un ordinateur et avoir déjà ouvert un classeur Excel, même sans le maîtriser
- Disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module
Aucun diplôme n'est exigé et aucune connaissance préalable des formules n'est nécessaire. Chaque participant est invité à venir avec les chiffres réels de son exploitation, même s'ils sont incomplets ou tenus sur un cahier : le classeur construit pendant la formation est le sien, et il l'emporte.
Programme détaillé
5 séances · 15 h d'encadrement
- Les erreurs de conception qui rendent un classeur inutilisable au bout de trois mois
- Le principe de la base de données unique : une ligne par opération, une colonne par information
- Séparer les feuilles de saisie, les référentiels et les feuilles de résultats
- Construire les référentiels de l'exploitation : ateliers, parcelles, bandes, intrants, fournisseurs, clients
- Les listes déroulantes par validation des données, pour ne plus jamais écrire un nom de deux façons
- Les formats de nombre, de date, de quantité et de montant en francs CFA
- Les tableaux structurés, les noms de plages et les références absolues
- La fiche de parcelle et la fiche de bande d'animaux : quelles informations sont indispensables
- La protection des feuilles et des formules contre les écrasements accidentels
- Application : créer le classeur de sa propre exploitation, avec ses référentiels réels
- Le journal des opérations culturales et le calendrier de campagne
- Le suivi d'une bande d'animaux : effectif, mortalité, poids, ponte, conversion alimentaire
- Le suivi des aliments et des intrants : entrées, sorties, consommation par atelier
- Le registre sanitaire : vaccinations, traitements, délais d'attente, coûts
- Le suivi de la main-d'œuvre familiale et salariée, et sa valorisation
- Les fonctions de calcul conditionnel pour totaliser par atelier, par mois et par campagne
- Les fonctions de recherche pour rapatrier automatiquement un prix ou une caractéristique
- Les calculs de date : durée d'élevage, âge, date prévisionnelle de récolte ou d'abattage
- Les indicateurs techniques usuels et leur interprétation honnête
- Application : saisir une campagne complète et produire ses indicateurs techniques
- Charges variables et charges fixes, distinction qui décide de tout le reste
- Construire un coût de production complet, y compris la main-d'œuvre familiale et l'amortissement
- Le coût de revient au kilo, au litre, au sac, à l'unité et à l'hectare
- La marge brute par atelier et la marge nette de l'exploitation
- Le seuil de rentabilité et le prix de vente minimal acceptable
- La comparaison de deux ateliers, de deux campagnes ou de deux conduites techniques
- Les hypothèses de prix et les simulations par tableau à double entrée
- Le gestionnaire de scénarios pour tester une hausse du prix de l'aliment
- Les graphiques de structure des charges et d'évolution des marges
- Application : calculer la rentabilité réelle de chaque atelier de son exploitation
- La fiche de stock avec entrées, sorties, solde et valorisation
- Les seuils d'alerte et la mise en forme conditionnelle qui signale un stock critique
- La commande à passer : calcul du besoin et du délai de réapprovisionnement
- Le journal de trésorerie : encaissements, décaissements, solde de caisse
- Le plan de trésorerie prévisionnel de la campagne et la détection des mois de tension
- Le suivi des crédits fournisseurs et des ventes à crédit
- Les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser sans refaire de formule
- Les graphiques adaptés et les règles de lisibilité à respecter
- Le tableau de bord d'une page : les huit chiffres qu'un exploitant doit voir chaque mois
- Application : construire son tableau de bord d'exploitation et le mettre à jour en direct
- Ce que l'intelligence artificielle sait faire pour un gestionnaire d'exploitation, et ce qu'elle ne sait pas faire
- Formuler une demande précise : rôle, tâche, contexte, format attendu
- Faire écrire une formule complexe, la faire expliquer ligne par ligne, puis la vérifier soi-même
- Faire corriger une formule qui renvoie une erreur, sans y passer la soirée
- Faire nettoyer et recoder un relevé saisi à la main : noms, unités, dates, doublons
- Faire commenter un tableau de résultats et obtenir un texte d'analyse à retravailler
- Produire le texte d'un dossier de financement à partir de ses propres chiffres
- Générer une prévision simple de production ou de trésorerie et en discuter les limites
- Le contrôle systématique : pourquoi un chiffre produit par une machine se vérifie toujours
- Les données que l'on n'envoie jamais à un service externe
- Collecter les relevés de terrain par formulaire en ligne et les récupérer automatiquement dans le classeur
- Automatiser un envoi mensuel de tableau de bord par courriel, sans programmer
- Application finale : finaliser son classeur, produire son analyse commentée et présenter ses résultats au groupe
- Remise des attestations
Évaluation et certification
L'attestation de formation est délivrée aux participants ayant suivi au moins quatre des cinq séances et rendu leur classeur de gestion finalisé. Elle mentionne l'intitulé du module, le volume horaire de 15 heures, la période et les compétences acquises, et porte un numéro unique avec code de vérification.
Sont également remis :
- Le classeur de gestion d'exploitation construit par le participant, avec ses propres données
- Un classeur modèle prêt à l'emploi pour les ateliers avicole, porcin, maraîcher et céréalier
- Le support de cours complet au format PDF, séance par séance
- Un aide-mémoire des formules Excel utiles à la gestion agricole
- Une bibliothèque d'instructions prêtes à l'emploi pour les assistants d'intelligence artificielle
- Un modèle de dossier de financement chiffré
- Une liste de contrôle mensuelle de gestion d'exploitation
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
75 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
5 séances de 3 heures, 15 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions sont nécessaires : savoir se servir d'un ordinateur et avoir déjà ouvert un classeur Excel, même sans le maîtriser ; disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module ; aucun diplôme n'est exigé et aucune connaissance préalable des formules n'est nécessaire. Chaque participant est invité à venir avec les chiffres réels de son exploitation, même s'ils sont incomplets ou tenus sur un cahier : le classeur construit pendant la formation est le sien, et il l'emporte.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
Rejoindre la prochaine cohorte
Les cohortes sont volontairement limitées pour garantir un suivi individuel réel. Réservez votre place ou posez-nous vos questions.