Formation modulaire
Excel avancé pour la comptabilité
Beaucoup de petites structures tiennent leur comptabilité sur tableur, et continueront de le faire. Le problème n'est pas l'outil, mais la façon dont il est utilisé : des feuilles empilées sans logique, des totaux saisis à la main, des soldes qui ne se rapprochent de rien, et une clôture qui prend trois semaines parce que personne ne retrouve la pièce justificative.
- Durée
- Module court, 5 séances de 3 heures, 15 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement75 000 FCFA
À l'issue de la formation, vous saurez
- Paramétrer un plan de comptes conforme au SYSCOHADA révisé dans un classeur
- Tenir un journal unique par écritures équilibrées et contrôlées automatiquement
- Produire un grand livre et une balance générale sans aucune saisie manuelle de total
- Contrôler l'équilibre des débits et des crédits en permanence
- Effectuer un rapprochement bancaire mensuel fiable
- Suivre les comptes clients et fournisseurs, les échéances et les impayés
- Tenir un fichier des immobilisations et calculer les amortissements
- Traiter la caisse, les avances, les régies et les pièces justificatives
- Calculer et suivre la taxe sur la valeur ajoutée et les déclarations périodiques
- Produire un bilan, un compte de résultat et un tableau de flux simplifiés
- Utiliser l'intelligence artificielle pour écrire, expliquer et contrôler des formules comptables
- Faire transformer un relevé bancaire en écritures, puis vérifier chaque ligne
À qui s'adresse la formation
Public cible
Le module s'adresse aux personnes qui produisent ou contrôlent des comptes : comptables et aides-comptables, responsables administratifs et financiers, gestionnaires de PME et de coopératives, trésoriers d'associations, comptables de projets et d'ONG, gérants d'entreprise, étudiants en comptabilité et en gestion.
Prérequis
Deux conditions sont nécessaires :
- Connaître les notions comptables de base : débit, crédit, compte, journal, balance
- Disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module
Le module n'enseigne pas la comptabilité générale, il enseigne à la tenir correctement sur tableur. Les participants sont invités à venir avec leurs propres écritures ou relevés : le classeur construit en séance est le leur.
Programme détaillé
5 séances · 15 h d'encadrement
- Les erreurs de conception qui rendent une comptabilité sur tableur incontrôlable
- L'architecture retenue : paramètres, plan de comptes, journal, éditions, contrôles
- Le plan de comptes SYSCOHADA révisé, ses classes et son paramétrage dans une feuille dédiée
- La codification des comptes auxiliaires de tiers
- Les listes déroulantes de comptes et l'interdiction de saisir un compte inexistant
- Les formats comptables, l'affichage des montants et la gestion des centimes
- Les tableaux structurés, les plages nommées et les références absolues
- La feuille de contrôle permanent : équilibre, comptes non affectés, doublons
- La protection des formules et la séparation entre zones de saisie et zones calculées
- Application : construire l'ossature de son classeur comptable et son plan de comptes
- Le journal unique : structure d'une ligne d'écriture et pièce justificative associée
- La saisie assistée d'une écriture, avec contrôle d'équilibre en temps réel
- Les écritures types enregistrées comme modèles réutilisables
- Le grand livre produit automatiquement par formules, compte par compte
- La balance générale et la balance auxiliaire, sans aucun total saisi
- Les soldes progressifs et le lettrage des écritures
- Les fonctions de calcul conditionnel et de recherche qui font tout le travail
- Les tableaux croisés dynamiques comme outil de contrôle comptable
- La recherche d'une écriture, d'une pièce ou d'un montant dans un journal volumineux
- Les contrôles de fin de période et la liste de vérification avant clôture mensuelle
- Application : saisir un mois complet d'écritures et produire grand livre et balance
- L'importation d'un relevé bancaire et sa mise en forme exploitable
- Le rapprochement bancaire : méthode, présentation et écarts à justifier
- Le suivi des comptes clients : facturation, encaissements, balance âgée, impayés
- Le suivi des comptes fournisseurs : engagements, échéances, règlements
- Les relances automatiques par mise en forme conditionnelle et calcul d'échéance
- La caisse, les avances, les régies et la justification des dépenses
- Le fichier des immobilisations et le calcul des amortissements linéaires et dégressifs
- Le tableau des amortissements et les dotations de l'exercice
- La taxe sur la valeur ajoutée collectée, déductible et à payer, et la déclaration périodique
- Les autres retenues et impôts courants à suivre dans le classeur
- Application : rapprocher un mois bancaire réel et produire la balance âgée des clients
- Les travaux de fin d'exercice : inventaire, régularisations, charges et produits constatés d'avance
- Les provisions, les dépréciations et leur traduction comptable
- La balance après inventaire et le contrôle final de l'équilibre
- La construction du bilan par regroupement automatique des comptes
- La construction du compte de résultat et le calcul des soldes intermédiaires de gestion
- Le tableau de flux de trésorerie simplifié
- Les ratios de gestion utiles : marge, rentabilité, liquidité, endettement, délais de règlement
- Le tableau de bord comptable d'une page pour la direction
- Les graphiques de structure et d'évolution, et les règles de lisibilité à respecter
- Le dossier de clôture et l'archivage des pièces justificatives
- Application : produire le bilan, le compte de résultat et le tableau de bord d'un exercice complet
- Ce que l'intelligence artificielle apporte à un comptable, et les limites à ne jamais franchir
- La confidentialité des données comptables et ce qu'on n'envoie pas à un service externe
- Faire écrire une formule comptable complexe, la faire expliquer, puis la vérifier soi-même
- Faire corriger une formule en erreur et comprendre la correction proposée
- Faire transformer un relevé bancaire ou une liste de dépenses en écritures comptables
- Contrôler ligne par ligne une proposition d'imputation, car la responsabilité reste au comptable
- Faire rechercher l'imputation appropriée d'une opération inhabituelle, puis la valider
- Faire détecter les incohérences d'un journal : doublons, montants aberrants, comptes improbables
- Faire rédiger les notes annexes et le commentaire de gestion à partir de ses propres états
- Produire une note explicative pour un dirigeant ou un bailleur non comptable
- Automatiser la relance des clients en retard et l'envoi mensuel des états, sans programmer
- La piste d'audit : tracer ce qui a été produit avec assistance et ce qui a été vérifié
- Application finale : finaliser son classeur comptable, produire ses états commentés et les présenter au groupe
- Remise des attestations
Évaluation et certification
L'attestation de formation est délivrée aux participants ayant suivi au moins quatre des cinq séances et rendu leur classeur comptable finalisé. Elle mentionne l'intitulé du module, le volume horaire de 15 heures, la période et les compétences acquises, et porte un numéro unique avec code de vérification.
Sont également remis :
- Le classeur comptable construit par le participant
- Un classeur comptable modèle complet : plan de comptes, journal, grand livre, balance, états
- Un classeur de suivi des immobilisations et des amortissements
- Le support de cours complet au format PDF, séance par séance
- Un aide-mémoire des formules Excel utiles à la comptabilité
- Une bibliothèque d'instructions prêtes à l'emploi pour les assistants d'intelligence artificielle
- Une liste de contrôle de clôture mensuelle et annuelle
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
Questions fréquentes
75 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
5 séances de 3 heures, 15 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions sont nécessaires : connaître les notions comptables de base : débit, crédit, compte, journal, balance ; disposer d'un ordinateur portable, ou en louer un auprès du centre pour la durée du module ; le module n'enseigne pas la comptabilité générale, il enseigne à la tenir correctement sur tableur. Les participants sont invités à venir avec leurs propres écritures ou relevés : le classeur construit en séance est le leur.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
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