Formation modulaire
Formation complète en Excel
Excel reste, aujourd'hui encore, l'outil le plus universellement utilisé dans les organisations, qu'il s'agisse d'une ONG internationale, d'une PME, d'un service comptable, d'une administration publique ou d'un projet de développement. Pourtant, la très grande majorité des utilisateurs n'exploite qu'une fraction infime de ses capacités réelles. On saisit des données, on additionne quelques colonnes, on met en gras, et on s'arrête là. Le reste du potentiel, celui qui fait gagner des journées entières de travail, demeure inconnu.
- Durée
- 32 heures sur 4 semaines
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Certificat de formation
Investissement90 000 FCFA
01
À l'issue de la formation, vous saurez
- Maîtriser l'environnement de travail d'Excel et organiser proprement un classeur de données
- Construire des formules de calcul fiables et comprendre les références relatives, absolues et mixtes
- Utiliser les fonctions essentielles de calcul, de texte, de date et de logique conditionnelle
- Mettre en forme des tableaux professionnels, lisibles et conformes aux standards de présentation
- Trier, filtrer, consolider et croiser des données provenant de plusieurs sources
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques et des graphiques adaptés au message à faire passer
- Automatiser la recherche d'informations avec RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV
- Nettoyer et fiabiliser une base de données avec la validation, la mise en forme conditionnelle et Power Query
- Construire un tableau de bord dynamique complet à partir d'une base de données brute
- Protéger, partager et documenter un fichier destiné à être utilisé par plusieurs personnes
02
À qui s'adresse la formation
Public cible
La formation s'adresse à toute personne amenée à manipuler des données ou des chiffres dans son activité professionnelle ou académique. Elle a été pensée en particulier pour les profils suivants :
- Agents de suivi-évaluation et MEAL : Traitement des données de collecte, tableaux de bord d'indicateurs, rapports périodiques
- Comptables, gestionnaires, assistants administratifs : Suivi budgétaire, états de rapprochement, tableaux de charges automatisés
- Chargés de projet et coordonnateurs : Planification, suivi d'activités, budgets et reporting bailleurs
- Agents commerciaux et gestionnaires de stock : Suivi des ventes, inventaires, marges et alertes automatiques
- Étudiants et jeunes diplômés : Compétence différenciante sur le marché de l'emploi, traitement des données de mémoire
- Entrepreneurs et gérants de petites structures : Pilotage de l'activité sans logiciel de gestion coûteux
- Personnels enseignants et administratifs : Gestion des notes, effectifs, emplois du temps et statistiques scolaires
Prérequis
Aucune connaissance préalable d'Excel n'est exigée. Le participant doit simplement :
- Savoir utiliser un ordinateur au quotidien (allumer, ouvrir un fichier, naviguer entre les fenêtres)
- Disposer d'un ordinateur portable pour les séances en présentiel, ou d'un ordinateur avec connexion internet pour les séances en ligne
- Avoir Microsoft Excel installé, de préférence en version 2016 ou ultérieure, Microsoft 365 étant recommandé pour les fonctions les plus récentes
03
Programme détaillé
12 séances · 32 h d'encadrement
Semaine 1 — Niveau basique : les fondations
3 séances · 8 h- Le rôle réel d'un tableur, ce qu'Excel sait faire et ce qu'il ne faut pas lui demander
- Lancer Excel, comprendre l'écran d'accueil, créer un nouveau classeur vierge
- L'anatomie de la fenêtre : ruban, onglets, groupes, lanceurs de boîtes de dialogue
- La barre d'outils Accès rapide et sa personnalisation
- La barre de formule, la zone Nom, la barre d'état et ses indicateurs de calcul
- Classeur, feuille de calcul, ligne, colonne, cellule, plage : le vocabulaire indispensable
- L'adresse d'une cellule et la logique colonne-ligne
- Se déplacer efficacement : touches de direction
- Gérer les feuilles : insérer, renommer, déplacer, dupliquer, colorer l'onglet, supprimer, masquer
- Saisir du texte, des nombres, des dates ; comprendre la logique
- Modifier, corriger et effacer le contenu d'une cellule (F2, Suppr, Retour arrière)
- Annuler et rétablir une action
- Enregistrer un classeur : les formats .xlsx, .xls, .csv et .pdf, et quand utiliser chacun
- Ouvrir, fermer, retrouver un fichier récent, activer l'enregistrement automatique
- La poignée de recopie : recopier une valeur, incrémenter une série de nombres, de dates, de jours et de mois
- Créer une liste personnalisée réutilisable
- Le remplissage instantané et la reconnaissance automatique de motifs
- Copier, couper, coller ; le collage spécial (valeurs, formats, formules, transposé)
- Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
- Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, l'ajustement automatique
- Masquer et afficher lignes et colonnes
- Les polices, tailles, couleurs, gras, italique, souligné
- Les bordures : contours, quadrillages, bordures personnalisées, et le principe de sobriété
- Les couleurs de remplissage et l'usage raisonné de la couleur dans un tableau
- Alignement horizontal et vertical, renvoi à la ligne automatique, orientation du texte
- Fusionner des cellules et pourquoi il faut en abuser le moins possible
- Les formats de nombre : standard, nombre, monétaire (FCFA), comptabilité, pourcentage, fraction, scientifique
- Les formats de date et d'heure, et la logique du numéro de série des dates
- Créer un format personnalisé simple (séparateur de milliers, unité accolée, valeurs négatives en rouge)
- Reproduire une mise en forme avec le pinceau
- Les styles de cellule intégrés et la création d'un style maison
- Effacer : tout, le contenu, les formats, les commentaires
- Exercice guidé : construire de A à Z une fiche de suivi de dépenses mensuelles présentable
- Ce qu'est une formule : le signe égal, les opérandes, les opérateurs
- Les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /, ^) et l'ordre de priorité des calculs
- Le rôle des parenthèses dans une formule complexe
- Écrire une formule en cliquant sur les cellules plutôt qu'en tapant les adresses
- Recopier une formule vers le bas et vers la droite
- Les références relatives : pourquoi la formule s'adapte quand on la recopie
- Les références absolues avec le symbole dollar et la touche F4
- Les références mixtes et le cas classique de la table de multiplication
- Référencer une cellule située sur une autre feuille du même classeur
- Les fonctions statistiques de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, NB.VIDE
- La somme automatique et ses raccourcis
- Les fonctions d'arrondi : ARRONDI, ARRONDI.SUP, ARRONDI.INF, ENT
- La fonction SI et la construction d'un test logique simple
- Les opérateurs de comparaison (=, <, >, <=, >=, <>)
- Combiner SI avec ET et OU pour un test à plusieurs conditions
- Les fonctions de comptage conditionnel : NB.SI et NB.SI.ENS
- Les fonctions de somme conditionnelle : SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
- Comprendre et corriger les messages d'erreur : #DIV/0!, #VALEUR!, #NOM?, #REF!, #N/A, ####
- Mise en page et impression : orientation, marges, zone d'impression, titres répétés, en-tête et pied de page, aperçu avant impression, export en PDF
- Exercice guidé : calculer automatiquement un bulletin de notes avec mention attribuée par formule
Semaine 2 — Niveau intermédiaire : exploiter et analyser les données
3 séances · 8 h- Ce qui distingue un tableau de présentation d'une véritable base de données
- Les règles d'or d'une base propre : une ligne d'en-tête unique, une observation par ligne, une variable par colonne, aucune ligne vide, aucune cellule fusionnée
- Convertir une plage en tableau structuré et les avantages immédiats de cette conversion
- Nommer un tableau et utiliser les références structurées dans les formules
- La ligne de total automatique d'un tableau structuré
- Trier sur une colonne, tri croissant, décroissant, tri personnalisé sur plusieurs niveaux
- Trier sur une couleur ou sur une liste personnalisée
- Le filtre automatique : filtres textuels, numériques, chronologiques
- Les filtres par couleur et la recherche dans le volet de filtre
- Le filtre avancé et l'extraction de résultats vers une autre plage
- Supprimer les doublons et identifier les valeurs uniques
- La validation des données : listes déroulantes, plages de nombres, dates limites, longueur de texte
- Messages de saisie et alertes d'erreur personnalisés
- Entourer les données non valides
- Figer les volets pour garder les en-têtes visibles
- Fractionner la fenêtre et travailler sur deux zones éloignées d'une même feuille
- Exercice guidé : assainir une base de collecte brute comportant des doublons, des cellules fusionnées et des formats incohérents
- RECHERCHEV : syntaxe complète, valeur cherchée, table matrice, index de colonne, valeur proche ou exacte
- Les trois pièges classiques de RECHERCHEV et comment les éviter
- Sécuriser une recherche avec SIERREUR et SI.NON.DISP
- RECHERCHEH et les cas où elle reste utile
- RECHERCHEX, la fonction moderne qui remplace les précédentes, y compris la recherche vers la gauche
- Le couple INDEX et EQUIV, la solution universelle de recherche
- La recherche à double entrée croisant une ligne et une colonne
- Les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, CHERCHE, TROUVE
- Nettoyer du texte avec SUPPRESPACE, EPURAGE, MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE
- Assembler du texte avec CONCAT, JOINDRE.TEXTE et l'opérateur esperluette
- Remplacer et substituer : REMPLACER et SUBSTITUE
- Convertir texte et nombre : CNUM, TEXTE
- Convertir une colonne texte en plusieurs colonnes avec l'assistant de conversion
- Les fonctions de date : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE, DATE
- Calculer une durée, un âge, une ancienneté avec DATEDIF
- Les jours ouvrés : NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, avec gestion des jours fériés
- FIN.MOIS et MOIS.DECALER pour les échéanciers
- Exercice guidé : construire une liste de bénéficiaires enrichie automatiquement à partir de deux fichiers séparés
- Le principe du tableau croisé dynamique et les questions auxquelles il répond
- Préparer correctement la source avant de créer un tableau croisé
- Créer un premier tableau croisé et comprendre les quatre zones : filtres, colonnes, lignes, valeurs
- Changer la fonction de synthèse : somme, moyenne, nombre, maximum, minimum
- Afficher les valeurs en pourcentage du total général, du total de la ligne ou de la colonne
- Grouper des dates par mois, trimestre et année
- Grouper des valeurs numériques par tranches
- Créer un champ calculé et un élément calculé
- Trier et filtrer à l'intérieur d'un tableau croisé
- Les segments et la chronologie pour un filtrage visuel
- Connecter plusieurs tableaux croisés au même segment
- Actualiser un tableau croisé après modification de la source
- Les dispositions de rapport et la mise en forme d'un tableau croisé
- Choisir le bon graphique selon le message : histogramme, barres, courbes, secteurs, nuage de points, aires
- Créer, déplacer et redimensionner un graphique
- Les éléments d'un graphique : titre, axes, légende, étiquettes de données, quadrillage
- Modifier les séries, inverser lignes et colonnes
- Les graphiques combinés et l'axe secondaire
- Les graphiques croisés dynamiques
- Les graphiques sparkline dans une cellule
- Les erreurs de représentation à ne jamais commettre : axe tronqué, camembert à quinze parts, effets tridimensionnels
- Exercice guidé : analyser une base de ventes annuelles et produire trois graphiques commentés
Semaine 3 — Niveau avancé : automatiser, fiabiliser et piloter
3 séances · 8 h- La mise en forme conditionnelle : règles de mise en surbrillance des cellules
- Les règles des valeurs plus ou moins élevées
- Barres de données, nuances de couleurs et jeux d'icônes
- Créer une règle fondée sur une formule, le cas le plus puissant
- Colorer une ligne entière selon la valeur d'une seule colonne
- Signaler automatiquement les doublons, les échéances dépassées, les seuils critiques
- Gérer, modifier, hiérarchiser et supprimer les règles existantes
- Les fonctions SI imbriquées et leurs limites
- SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE, les alternatives lisibles
- Les fonctions logiques complémentaires : NON, ESTVIDE, ESTNUM, ESTTEXTE, ESTERREUR
- Les fonctions matricielles dynamiques : FILTRE, TRIER, TRIER.PAR, UNIQUE, SEQUENCE
- Le comportement des plages renversées et l'opérateur dièse
- SOMMEPROD et ses usages de comptage et de pondération
- Les fonctions de rang et de classement : RANG, GRANDE.VALEUR, PETITE.VALEUR
- Exercice guidé : créer une feuille de suivi d'échéances qui s'alerte toute seule
- Les noms définis : nommer une cellule, une plage, une constante, et le gestionnaire de noms
- Les plages nommées dynamiques et leur intérêt dans les listes déroulantes
- Les listes déroulantes en cascade, dépendantes d'un premier choix
- Consolider plusieurs feuilles ayant la même structure
- Les liaisons entre classeurs, leur utilité et leurs dangers
- Introduction à Power Query : à quoi sert l'éditeur de requêtes
- Importer depuis un fichier Excel, un fichier CSV, un dossier complet, une page web
- Les opérations de nettoyage dans Power Query : supprimer des colonnes, promouvoir les en-têtes, changer les types
- Remplacer des valeurs, supprimer les lignes vides et les erreurs
- Fractionner et fusionner des colonnes
- Le pivotage et le dépivotage de colonnes, pour remettre à plat un tableau mal structuré
- Fusionner deux requêtes, l'équivalent d'une jointure de bases
- Ajouter des requêtes pour empiler plusieurs fichiers de même format
- Actualiser une requête et automatiser un traitement mensuel récurrent
- Les outils de simulation : valeur cible, gestionnaire de scénarios, tables de données à une et deux entrées
- Le solveur pour les problèmes d'optimisation sous contrainte
- Exercice guidé : consolider douze fichiers mensuels en une base unique actualisable en un clic
- Ce qu'est un tableau de bord et ce qui le distingue d'un simple tableau de chiffres
- Concevoir la maquette avant de toucher au clavier : quels indicateurs, pour quel décideur, à quelle fréquence
- Séparer les trois couches d'un fichier : données brutes, calculs intermédiaires, restitution
- Construire les indicateurs clés et les afficher en grands nombres lisibles
- Les contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option, boutons toupie
- Rendre un graphique dynamique en fonction d'un choix de l'utilisateur
- Les segments et la chronologie comme interface de pilotage
- La caméra Excel et l'image liée pour composer une page de restitution
- Les règles de sobriété visuelle : palette limitée, alignement, espace blanc, hiérarchie de lecture
- Masquer le quadrillage, les en-têtes de ligne et de colonne, les onglets superflus
- Protéger les cellules de formule tout en laissant les cellules de saisie accessibles
- Protéger une feuille, protéger la structure du classeur, chiffrer un fichier par mot de passe
- Masquer des feuilles et les masquer en profondeur
- Partager un classeur, suivre les modifications, gérer les commentaires et les notes
- Les macros par enregistrement : enregistrer, exécuter, affecter à un bouton
- Lire et retoucher légèrement le code généré dans l'éditeur Visual Basic
- Le format .xlsm et les précautions de sécurité liées aux macros
- Les raccourcis clavier qui font gagner le plus de temps au quotidien
- Exercice guidé : assembler un tableau de bord de suivi d'activité complet, filtrable et protégé
Semaine 4 — Le projet complet individuel
3 séances · 8 h- Présentation du jeu de données du projet fil rouge, une base brute réelle et volontairement imparfaite
- Lecture critique de la base : repérer les incohérences, les doublons, les valeurs manquantes, les formats hétérogènes
- Définir le besoin : quelles questions le tableau de bord final doit-il permettre de répondre
- Rédiger le dictionnaire des variables
- Nettoyage complet de la base avec les outils vus en semaines 2 et 3
- Mise en place de la validation des données pour éviter la réintroduction d'erreurs
- Travail individuel sur poste, avec passage du formateur ou de la formatrice auprès de chaque participant
- Point de contrôle collectif en fin de séance
- Construction des tableaux croisés dynamiques répondant aux questions posées
- Enrichissement de la base par recherche à partir d'un second fichier
- Calcul des indicateurs clés et de leurs variations
- Production des graphiques et choix argumenté des représentations
- Assemblage du tableau de bord : mise en page, segments, indicateurs, graphiques
- Protection du fichier et préparation de la version à diffuser
- Présentation orale de trois minutes par participant devant le groupe
- Retour critique et bienveillant du formateur ou de la formatrice et des pairs sur chaque production
04
Évaluation et certification
Tout participant ayant obtenu une note finale d'au moins 12 sur 20 reçoit un certificat de formation délivré par Waaldé Impact, signé par le formateur ou la formatrice et le responsable de la structure. Le certificat mentionne l'intitulé de la formation, le volume horaire de 32 heures, la période et les compétences validées, sans aucune mention ni classement. Chaque certificat porte un numéro unique et un code de vérification permettant à un employeur de confirmer son authenticité auprès de Waaldé Impact.
05
Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
06
Questions fréquentes
90 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
32 heures sur 4 semaines.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Aucune connaissance préalable d'Excel n'est exigée. Le participant doit simplement : savoir utiliser un ordinateur au quotidien (allumer, ouvrir un fichier, naviguer entre les fenêtres) ; disposer d'un ordinateur portable pour les séances en présentiel, ou d'un ordinateur avec connexion internet pour les séances en ligne ; avoir Microsoft Excel installé, de préférence en version 2016 ou ultérieure, Microsoft 365 étant recommandé pour les fonctions les plus récentes.
Oui : les participants qui remplissent les conditions de validation reçoivent un certificat Waaldé Impact portant un numéro unique, vérifiable en ligne par un employeur.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
Rejoindre la prochaine cohorte
Les cohortes sont volontairement limitées pour garantir un suivi individuel réel. Réservez votre place ou posez-nous vos questions.