Formation modulaire
Bureautique complète
La bureautique est la compétence la plus exigée et la moins bien maîtrisée du marché du travail. Presque tous les emplois administratifs la réclament, presque tous les candidats affirment la posséder, et très peu savent réellement structurer un document de soixante pages, construire un tableau de suivi qui se met à jour tout seul ou préparer une présentation qui tienne devant une direction.
- Durée
- 6 semaines, 18 séances, 60 heures
- Modalité
- Présentiel ou en ligne
- Validation
- Attestation de formation
Investissement120 000 FCFA
01
À l'issue de la formation, vous saurez
- Maîtriser son environnement de travail : fichiers, dossiers, recherche, sauvegarde, raccourcis
- Produire un document Word professionnel long, structuré, numéroté et sommairé automatiquement
- Utiliser les styles, les sections, les en-têtes et les renvois automatiques sans mise en forme manuelle
- Réaliser un publipostage complet à partir d'un fichier de données
- Construire des tableaux Excel propres, avec formules, références absolues et nommées
- Utiliser les fonctions essentielles de calcul, de recherche, de texte, de date et de condition
- Structurer une base de données, la trier, la filtrer et en extraire des synthèses
- Construire des tableaux croisés dynamiques et des graphiques adaptés au message
- Fiabiliser un classeur par la validation des données, la mise en forme conditionnelle et la protection
- Concevoir une présentation PowerPoint claire, cohérente et convaincante, et la présenter oralement
- Gérer professionnellement sa messagerie, son agenda, ses contacts et ses tâches dans Outlook
- Travailler en ligne, partager, coéditer et retrouver ses documents depuis n'importe quel appareil
- Appliquer les réflexes de sécurité numérique : mots de passe, hameçonnage, sauvegarde
- Produire de façon autonome un dossier professionnel complet et cohérent
02
À qui s'adresse la formation
Public cible
La formation s'adresse à tous les profils administratifs et opérationnels qui travaillent quotidiennement sur ordinateur : secrétaires, assistants de direction, agents administratifs, comptables, agents de terrain, chargés de projet, enseignants, personnels de santé, commerçants, demandeurs d'emploi préparant une candidature, ainsi qu'aux étudiants en fin de cycle.
Prérequis
Deux conditions seulement sont nécessaires :
- Savoir allumer un ordinateur, utiliser le clavier et la souris, et naviguer sur internet de façon élémentaire
- Disposer d'un ordinateur portable pour les séances, des postes de la salle pouvant être mis à disposition sur demande
Aucun diplôme n'est exigé. Un test de positionnement de quinze minutes est passé avant la première séance : il ne conditionne pas l'inscription, mais permet de constituer des binômes équilibrés et d'ajuster le rythme des trois premières semaines au niveau réel de la promotion.
03
Programme détaillé
18 séances · 60 h d'encadrement
Semaine 1 — L'environnement de travail et les bases de Word
3 séances · 10 h- Comprendre son ordinateur : système, mémoire, stockage, périphériques
- Le bureau, la barre des tâches, les fenêtres et le passage rapide d'une application à l'autre
- Organiser ses fichiers : arborescence de dossiers, conventions de nommage, versions
- Les extensions de fichiers et les formats à connaître
- Retrouver un fichier perdu par la recherche du système
- Copier, déplacer, compresser, décompresser et transférer par clé
- Les raccourcis clavier qui font gagner le plus de temps
- Le navigateur : onglets, favoris, téléchargements, recherche efficace
- La sauvegarde : le disque local, la clé, le nuage, et la règle des trois copies
- Application : réorganiser complètement une arborescence de fichiers désordonnée
- L'interface de Word, le ruban, les onglets et la barre d'outils personnalisée
- Les règles de saisie : espaces, ponctuation, majuscules accentuées, caractères spéciaux
- La mise en forme des caractères et des paragraphes
- Les retraits, les alignements, l'interligne et l'espacement, et l'abandon des retours à la ligne inutiles
- Les tabulations et les points de suite
- Les listes à puces et les listes numérotées à plusieurs niveaux
- Les bordures, les trames et les encadrés
- La mise en page : marges, orientation, taille du papier, aperçu avant impression
- Le correcteur orthographique et grammatical, et ses limites en français
- Application : mettre en forme un courrier officiel et une note de service aux normes
- Les styles, clé de tout document long, et la fin de la mise en forme répétitive
- Modifier un style et créer ses propres styles réutilisables
- La hiérarchie des titres et le volet de navigation
- Le sommaire automatique, sa mise à jour et sa mise en forme
- La numérotation automatique des titres à plusieurs niveaux
- Les sauts de page, les sauts de section et la numérotation des pages qui recommence
- Les en-têtes et pieds de page différents selon les sections
- Les notes de bas de page, les légendes et la table des illustrations
- Les renvois automatiques et les signets
- Le suivi des modifications, les commentaires et la comparaison de deux versions
- L'export en PDF et la protection d'un document
- Application : structurer entièrement un rapport de quarante pages, sommaire et numérotation automatiques
Semaine 2 — Word avancé et premiers pas dans Excel
3 séances · 10 h- Créer et mettre en forme un tableau, fusionner, fractionner, répéter la ligne d'en-têtes
- Les calculs simples dans un tableau Word et le collage lié depuis Excel
- Insérer et positionner des images, des formes et des graphiques
- Les modèles de document et la charte graphique d'une organisation
- Les blocs de construction et les insertions automatiques
- Le publipostage : source de données, champs de fusion, aperçu, fusion en documents ou en courriels
- Les conditions dans un publipostage et les cas particuliers
- Générer des attestations, des convocations et des étiquettes en série
- Les formulaires à remplir et les champs protégés
- Application : produire cinquante attestations nominatives par publipostage à partir d'un fichier Excel
- L'interface d'Excel : classeur, feuille, cellule, plage, nom de cellule
- Se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau
- Les types de données et pourquoi une date mal saisie ne se calcule pas
- La saisie rapide, la poignée de recopie et les séries automatiques
- Les formats de nombre : monétaire, pourcentage, date, personnalisé
- La mise en forme d'un tableau lisible, et les erreurs de présentation qui bloquent les calculs
- Les lignes, colonnes, volets figés et zones d'impression
- Gérer plusieurs feuilles et plusieurs classeurs
- L'impression d'un tableau large sur une page lisible
- Application : construire de zéro un tableau de suivi propre, formaté et imprimable
- Le principe d'une formule et l'ordre des opérations
- Les références relatives, absolues et mixtes, notion décisive pour la suite
- Nommer une cellule ou une plage et rendre ses formules lisibles
- Les fonctions de base : somme, moyenne, minimum, maximum, nombre, arrondi
- Les fonctions de comptage et de somme conditionnelles
- La fonction conditionnelle et les conditions imbriquées
- Les opérateurs logiques et les conditions multiples
- Le traitement des erreurs de formule et leur diagnostic
- Les pourcentages, les écarts, les taux de réalisation et les indicateurs de suivi
- Auditer une formule : évaluation pas à pas, antécédents, dépendants
- Application : construire un tableau de suivi budgétaire entièrement calculé et sans saisie redondante
Semaine 3 — Exploiter et analyser les données avec Excel
3 séances · 10 h- Les règles d'une base de données exploitable : une ligne par enregistrement, un champ par colonne
- Les erreurs de structure les plus fréquentes et le temps qu'elles coûtent
- Convertir une plage en tableau structuré et exploiter les colonnes nommées
- Le tri simple et le tri à plusieurs niveaux
- Les filtres automatiques et les filtres personnalisés
- Les filtres avancés et l'extraction vers une autre feuille
- Supprimer les doublons et repérer les incohérences
- Les sous-totaux et le mode plan
- Importer un fichier texte ou un export de collecte sans casser les données
- Application : assainir et structurer une base réelle mal construite
- Les fonctions de recherche : recherche verticale, recherche moderne, index et équivalence
- Gérer les valeurs non trouvées et sécuriser une recherche
- Croiser deux fichiers par un identifiant commun
- Les fonctions de texte : concaténation, extraction, longueur, substitution, suppression des espaces
- Nettoyer des noms, des numéros de téléphone et des codes mal saisis
- Les fonctions de date : calculs d'ancienneté, d'échéance, de jours ouvrés, d'âge
- Combiner les fonctions entre elles et lire une formule complexe
- Les fonctions de rang et de classement
- Application : rapprocher deux listes de bénéficiaires et produire la liste des écarts
- Le principe du tableau croisé dynamique et le gain de temps qu'il représente
- Construire un premier croisement : lignes, colonnes, valeurs, filtres
- Changer la fonction de synthèse et afficher des pourcentages du total
- Grouper des dates par mois, trimestre, année, et grouper des tranches
- Les champs calculés et les éléments calculés
- Les segments et les chronologies pour un tableau de bord interactif
- Actualiser un croisement après modification des données sources
- Choisir le bon graphique selon le message : barres, courbe, secteur, nuage, combiné
- Mettre en forme un graphique lisible et le débarrasser du superflu
- Les graphiques croisés dynamiques et les graphiques de tendance en cellule
- Les règles de lisibilité et les graphiques trompeurs à éviter
- Application : produire cinq synthèses et leurs graphiques à partir d'une base de mille lignes
Semaine 4 — Fiabiliser un classeur et concevoir une présentation
3 séances · 10 h- La mise en forme conditionnelle : règles simples, barres de données, nuances, jeux d'icônes
- Les règles par formule et la mise en évidence d'une ligne entière
- La validation des données : listes déroulantes, bornes, dates, messages d'erreur
- Les listes déroulantes dépendantes
- Protéger une feuille et un classeur, et n'autoriser la saisie que sur certaines cellules
- Masquer des formules et verrouiller la structure
- Le partage d'un classeur et le suivi des modifications
- Concevoir un formulaire de saisie utilisable par un collègue sans risque d'erreur
- Application : transformer un tableau libre en outil de collecte protégé et guidé
- Ce qui distingue une présentation d'un document : le diaporama n'est pas un rapport projeté
- Construire le message avant les diapositives
- Les dispositions, le masque des diapositives et la cohérence graphique
- Le thème, la palette de couleurs et les polices, et la charte de son organisation
- La règle de densité : ce qu'on retire d'une diapositive surchargée
- Les images, les icônes, les formes et les schémas de processus
- Insérer un tableau et un graphique lié à Excel
- Les modèles de diapositives réutilisables et la numérotation
- Application : reconstruire une présentation surchargée en une version lisible et convaincante
- Les transitions et les animations utiles, et celles qui décrédibilisent
- L'apparition progressive d'un contenu pour accompagner le discours
- Les liens, les boutons d'action et la navigation non linéaire
- Insérer une vidéo, un son et un enregistrement de commentaire
- Le mode présentateur, les notes et la gestion du double écran
- Exporter en PDF, en vidéo et en diaporama autonome
- Préparer une intervention de dix minutes : accroche, fil conducteur, conclusion, demande
- Gérer le trac, le rythme, le regard et les questions difficiles
- Adapter la même présentation à trois publics différents
- Application : présenter oralement devant le groupe, avec retour collectif et grille d'évaluation
Semaine 5 — Messagerie, organisation et travail en ligne
3 séances · 10 h- Configurer un compte et comprendre la différence entre les protocoles de messagerie
- L'interface, les dossiers et la gestion du volume de courriels
- Rédiger un courriel professionnel : objet, formule, structure, pièces jointes, signature
- Les destinataires en copie et en copie cachée, et les règles de bon usage
- Les règles de tri automatique, les dossiers de classement et les catégories
- La recherche, les dossiers de recherche et l'archivage
- Les modèles de réponse et les réponses automatiques d'absence
- Les accusés de réception, les rappels et le suivi des courriels importants
- Reconnaître un courriel frauduleux et ce qu'on ne clique jamais
- Application : assainir et organiser une boîte de réception saturée, avec règles de tri
- Créer et gérer des rendez-vous, des événements et des séries récurrentes
- Organiser une réunion : invitations, salles, réponses, replanification
- Partager son calendrier et consulter la disponibilité de ses collègues
- Les calendriers multiples et les fuseaux horaires
- Gérer ses contacts et ses listes de distribution
- Les tâches, les échéances et le suivi de l'avancement
- Les notes et le carnet de suivi des dossiers
- Relier Outlook à son téléphone et synchroniser courriels, agenda et contacts
- Application : planifier une semaine de travail complète avec réunions, tâches et rappels
- Le stockage en ligne : OneDrive, Google Drive, principes et arbitrages
- Synchroniser un dossier et travailler hors connexion
- Partager un fichier ou un dossier avec les bons droits, et retirer un accès
- La coédition simultanée d'un document et la gestion des versions
- Les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint, et leurs limites
- Les formulaires en ligne et la collecte de réponses dans un tableur
- La réunion à distance : rejoindre, animer, partager son écran, enregistrer
- Les mots de passe : longueur, gestionnaire de mots de passe, double authentification
- Le hameçonnage, les pièces jointes piégées et les rançongiciels
- La sauvegarde régulière et la conduite à tenir en cas d'incident
- Application : mettre en place l'espace de travail partagé d'une équipe, avec droits et sauvegarde
Semaine 6 — Le dossier professionnel
3 séances · 10 h- Choix du sujet : dossier propre au travail du participant ou cas fourni parmi quatre
- Les trois livrables attendus : un rapport structuré, un tableau de bord, une présentation
- Définir le plan du rapport et créer le modèle Word correspondant
- Recenser les données à traiter et préparer le classeur
- Définir les indicateurs et les synthèses attendues
- La grille d'évaluation, communiquée et expliquée
- Application : produire le squelette complet des trois livrables
- Rédaction et structuration du rapport avec styles, sommaire et numérotation automatiques
- Construction du classeur : base assainie, formules, croisements, graphiques
- Fiabilisation du classeur par la validation et la protection
- Construction de la présentation et préparation de l'oral
- Liaison des trois livrables entre eux et cohérence graphique
- Passage individuel du formateur ou de la formatrice auprès de chaque participant
- Épreuve pratique sur poste : quinze manipulations chronométrées sur Word, Excel et PowerPoint
- Présentation orale de dix minutes du dossier professionnel
- Correction collective des difficultés les plus fréquentes de la promotion
- Les raccourcis et les automatismes à conserver après la formation
- Constitution du dossier de compétences et valorisation sur un curriculum vitae
- Les prolongements possibles : Excel avancé, Power BI, IA et automatisation, Google Workspace
- Remise des attestations
04
Évaluation et certification
L'attestation de formation en bureautique complète est délivrée aux participants ayant suivi au moins 80 pour cent des séances, réussi l'épreuve pratique et présenté leur dossier professionnel lors de la dix-huitième séance. Elle mentionne l'intitulé, le volume horaire de 60 heures, la période, les modules suivis et le résultat de l'évaluation pratique, et porte un numéro unique avec code de vérification.
Sont également remis :
- Le support de cours complet au format PDF, logiciel par logiciel
- Tous les fichiers d'exercice et leurs corrigés commentés
- Des modèles Word prêts à l'emploi : rapport, note de service, courrier, compte rendu, attestation
- Des classeurs Excel modèles : suivi budgétaire, suivi d'activités, tableau de bord, base de collecte
- Des modèles de présentation PowerPoint conformes à une charte graphique
- Les aide-mémoire de raccourcis clavier et de fonctions Excel essentielles
- Une liste de contrôle de relecture avant diffusion d'un document
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Prochaines sessions
Prochaines dates en préparation
Laissez votre email : nous vous prévenons dès l'ouverture des inscriptions.
06
Questions fréquentes
120 000 FCFA par participant. Pour former une équipe ou une organisation, le tarif est établi sur devis.
6 semaines, 18 séances, 60 heures.
Oui : vous pouvez la suivre en présentiel ou en ligne, selon votre choix.
Deux conditions seulement sont nécessaires : savoir allumer un ordinateur, utiliser le clavier et la souris, et naviguer sur internet de façon élémentaire ; disposer d'un ordinateur portable pour les séances, des postes de la salle pouvant être mis à disposition sur demande ; aucun diplôme n'est exigé. Un test de positionnement de quinze minutes est passé avant la première séance : il ne conditionne pas l'inscription, mais permet de constituer des binômes équilibrés et d'ajuster le rythme des trois premières semaines au niveau réel de la promotion.
Une attestation de participation est remise à l'issue de la formation.
Remplissez la demande d'inscription en ligne : aucun paiement n'est demandé sur le site. Le cabinet examine votre dossier, puis vous contacte pour confirmer votre place et les modalités de paiement. Aucune session n'est programmée pour le moment : laissez votre email sur cette page pour être prévenu de l'ouverture des inscriptions.
Rejoindre la prochaine cohorte
Les cohortes sont volontairement limitées pour garantir un suivi individuel réel. Réservez votre place ou posez-nous vos questions.